Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими способами в 1С можно сформировать список сотрудников и суммы в документе «Ведомость в кассу» при подготовке выплаты наличными?
Можно и автоматически заполнить по данным расчёта, и при необходимости вручную добавить/удалить сотрудников в ведомости.
Правильно: ведомость можно заполнить командой «Заполнить» (подбор сотрудников и сумм к выплате по рассчитанной задолженности с учётом вида выплаты и периода). Если кого-то нужно включить разово или автоподбор не сработал, сотрудника можно добавить вручную через «Подобрать/Добавить», а лишние строки - удалить.
Только автоматически: ведомость всегда должна заполняться кнопкой «Заполнить», ручное изменение состава недопустимо.
Неправильно: автозаполнение является основным способом, но ручное добавление/корректировка допускается и используется в практических сценариях (например, разовая выплата наличными сотруднику, который обычно получает через банк, или точечная корректировка состава ведомости).
Только вручную: в ведомости нельзя подтянуть суммы из расчёта, поэтому сотрудников и суммы всегда вводят руками.
Неправильно: в типовых решениях предусмотрена команда автозаполнения, которая подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании расчёта зарплаты/аванса и данных о задолженности.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» - это быстрый способ получить табличную часть «сотрудник + сумма к выплате» по данным расчёта зарплаты.
Как обычно работают два подхода:
1) Автоматическое заполнение (основной сценарий)
- Откройте «Ведомость в кассу» и заполните ключевые поля в шапке: что выплачиваем (аванс/зарплата/межрасчёт), месяц (период) выплаты, дату и кассу.
- Нажмите «Заполнить» - программа подберёт сотрудников и суммы к выдаче по рассчитанным данным.
2) Ручное формирование/корректировка (когда нужно исключение)
- Если конкретный сотрудник не попал в ведомость, используйте «Подобрать/Добавить», чтобы включить его вручную.
- Лишние строки можно удалить из табличной части.
- Такой подход помогает в разовых ситуациях: например, сотрудник обычно получает на карту, но нужно выдать часть суммы наличными, или требуется точечно исправить состав ведомости.
Почему автозаполнение иногда не подбирает сотрудников:
- У сотрудника настроен другой способ/место выплаты (например, через банк), а вы формируете ведомость «в кассу».
- Неверно выбран вид выплаты (например, аванс вместо зарплаты за месяц) или неверно указан месяц (период) выплаты.
- Нет рассчитанных и проведённых начислений за нужный период - тогда сумм к выплате нет.
- Сумма к выплате уже закрыта предыдущими выплатами или по сотруднику нет положительной суммы к выдаче.
Практический пример:
- Выплачиваете аванс наличными: в ведомости выберите «Выплачивать: Аванс», укажите месяц выплаты и кассу, нажмите «Заполнить». Если один сотрудник не попал, проверьте его настройку выплаты и при необходимости добавьте через «Подобрать», затем проконтролируйте сумму к выплате.