Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Enterprise документ «Ведомость в кассу» автоматически формирует список выплат сотрудников?
Автоматически подбирает сотрудников и суммы выплат на основе проведённого документа начисления зарплаты после указания кассы и периода и нажатия «Заполнить»
Правильно: после указания кассы, периода выплаты и вида выплаты (например, аванс или зарплата) в документе «Ведомость в кассу» стандартная команда «Заполнить» подбирает тех сотрудников, для которых за указанный период начислена зарплата и указано, что выплаты должны быть через кассу, и проставляет суммы выплат на основе данных документа начисления.
Документ заполняется только вручную - пользователь сам вводит всех сотрудников и суммы выплат
Неправильно: хотя ручной ввод возможен для корректировок, встроенный функционал позволяет автоматически заполнить табличную часть ведомости по данным начислений, что значительно ускоряет работу.
Автоматически берутся данные о выплатах только из справочника сотрудников, независимо от начислений
Неправильно: автоматическое заполнение зависит не только от наличия сотрудников в справочнике, но и от проведённых начислений и выбранного способа выплаты через кассу; просто список сотрудников без начислений не формирует ведомость.
Автоматически заполняется только шапка документа (организация и дата), а табличная часть остаётся пустой
Неправильно: если документ начисления зарплаты за период проведён и выплаты через кассу настроены, то программа может автоматически заполнить и табличную часть с сотрудниками и суммами выплат.
Автоматическое заполнение недоступно - документ всегда создаётся полностью вручную
Неправильно: функционал 1С предусматривает автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» по данным начислений, что является стандартной практикой и экономит время бухгалтера.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты заработной платы или аванса через кассу организации в 1С. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, после создания документа укажите организацию, кассу, дату и период выплаты (месяц). Затем нажмите кнопку «Заполнить» - система автоматически подберёт сотрудников, у которых за указанный период проведён документ начисления зарплаты и для которых установлен способ выплаты через кассу, и заполнит табличную часть соответствующими суммами. Если начисления за период отсутствуют или способ выплаты у сотрудника иной (например, перечисление на банковскую карту), такие сотрудники не попадут автоматически в ведомость и должны быть добавлены вручную. Автоматическое заполнение значительно ускоряет процесс подготовки документа и снижает риск человеческих ошибок при вводе данных.