Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При приемке товаров в 1С могут выявиться расхождения с документами поставщика (недостача, излишек, дополнительная поставка и т.п.). Какие дополнительные документы в зависимости от характера расхождений могут быть оформлены?
Документ закупки «Приобретение товаров и услуг» (или аналог «Поступление товаров и услуг») - чтобы оформить дополнительное поступление товаров.
Неправильно: Такой документ действительно используют, когда нужно зафиксировать поступление (в т.ч. дополнительную поставку) в учете и увеличить остатки. Но кроме него при расхождениях оформляют и документы по недостачам/излишкам, поэтому вариант 1 неполный.
Документ «Списание недостач товаров» - чтобы отразить недопоставку/недостачу и скорректировать фактические остатки и учетные данные.
Неправильно: Документ списания недостач применяется для фиксации недостачи, выявленной при приемке/инвентаризации, и корректно отражает уменьшение остатков и дальнейшее урегулирование (претензия, удержание и т.п.). Однако при расхождениях возможны также излишки и дополнительные поставки, поэтому один этот пункт не покрывает все варианты.
Документ «Оприходование излишков товаров» - чтобы оформить товары, оказавшиеся в наличии сверх документов (излишки) и увеличить остатки.
Неправильно: Оприходование излишков используется, когда при приемке/проверке обнаружено больше товара, чем отражено в документах, и нужно поставить излишек на учет. Но помимо излишков бывают недостачи и дополнительные поставки, поэтому вариант 3 неполный.
Верны пункты 1 и 2 (дополнительное поступление и списание недостач).
Неправильно: Этот вариант исключает оформление излишков, хотя они являются типовым видом расхождения при приемке и отражаются отдельным документом оприходования. Поэтому «только 1 и 2» неверно.
Верны пункты 1 и 3 (дополнительное поступление и оприходование излишков).
Неправильно: Вариант не включает документ списания недостач, хотя недостача - частый вид расхождения при поступлении, который необходимо фиксировать в учете. Поэтому ответ неполный.
Верны все пункты (1, 2 и 3).
Правильно: При расхождениях при поступлении в зависимости от ситуации могут оформляться разные документы: дополнительное поступление (приобретение/поступление товаров и услуг), списание недостач и оприходование излишков. Это полный набор типовых вариантов, который покрывает основные виды расхождений при приемке.
Пояснение
При поступлении товаров расхождения обычно бывают трех типов, и под каждый тип в 1С предусмотрен свой способ оформления, чтобы правильно изменить остатки и зафиксировать основание для дальнейшего урегулирования с поставщиком.
1) Дополнительная поставка (пришло больше по факту/отдельной поставкой и нужно принять в учет как поступление)
- Оформляют документ закупки «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров и услуг» в других конфигурациях).
- Он увеличивает складские остатки и отражает стоимость поступления (в т.ч. НДС и расчеты с поставщиком, если это предусмотрено).
2) Недостача (по документам должно быть больше, чем фактически принято)
- Оформляют «Списание недостач товаров».
- Документ фиксирует уменьшение фактических остатков и помогает правильно отразить ситуацию: дальше возможны претензия поставщику, корректировка документов, удержание, пересорт и т.п.
3) Излишки (фактически приняли больше, чем указано в документах)
- Оформляют «Оприходование излишков товаров».
- Документ ставит излишки на учет и увеличивает остатки; далее обычно согласовывают с поставщиком: оформить доп. документы, корректировку или вернуть лишнее.
Практический сценарий:
- По накладной 100 шт., фактически 98 шт. - оформляете поступление на фактически принятое (в зависимости от процесса приемки) и «Списание недостач» на 2 шт. (или фиксируете расхождение приемочным документом и затем отражаете недостачу).
- По накладной 100 шт., фактически 103 шт. - оформляете поступление на 100 шт. и «Оприходование излишков» на 3 шт. (или принимаете 103 с последующей корректировкой первички - по регламенту компании).
- Пришла допоставка по ранее закрытому заказу - оформляете отдельное «Приобретение/Поступление товаров и услуг».
Совет:
Перед оформлением уточните внутренний регламент приемки: в некоторых настройках используется ордерная схема или отдельные документы расхождений, но итоговая логика остается той же - допоставка фиксируется поступлением, недостача - списанием недостач, излишек - оприходованием излишков.