Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») какие условия должны выполняться, чтобы сотрудник попал в ведомость и программа подтянула сумму к выплате?
У сотрудника в карточке должен быть указан способ получения денег наличными (через кассу), чтобы он попадал именно в «Ведомость в кассу», а не в ведомость на банк/счета.
Неправильно: это важное условие, но одного совпадения способа выплаты недостаточно - если «Месяц выплаты» в ведомости задан неверно относительно месяца начисления, строки могут не заполниться.
В ведомости поле «Месяц выплаты» должно быть выбрано корректно: для зарплаты за месяц - не меньше месяца начисления (может включать долги прошлых периодов), для аванса и межрасчетных выплат - обычно должно совпадать с месяцем соответствующего начисления.
Неправильно: корректный «Месяц выплаты» действительно критичен для автозаполнения, но если у сотрудника настроен другой способ выплаты (например, через банк), он все равно не попадет в кассовую ведомость.
Главный параметр для подбора сумм - «Дата ведомости»: если поставить правильную дату, «Месяц выплаты» не важен и заполнение пройдет корректно.
Неправильно: при выплате зарплаты ключевым параметром отбора является именно «Месяц выплаты», а не дата документа; неверный месяц может привести к пустому заполнению или неверному подбору сумм.
Верны пункты 1 и 2.
Правильно: чтобы «Заполнить» сработало ожидаемо, обычно требуется и совпадение способа выплаты (наличные → «Ведомость в кассу»), и корректно выбранный «Месяц выплаты», который определяет, какие суммы программа считает подлежащими выплате.
Верны пункты 1 и 3.
Неправильно: совпадение способа выплаты важно, но утверждение про определяющую роль «Даты ведомости» неверно - без корректного «Месяца выплаты» автозаполнение часто не подбирает нужные суммы.
Верны все пункты 1-3.
Неправильно: пункт 3 неверен, потому что дата документа не заменяет «Месяц выплаты» и не управляет подбором сумм так, как это делает месяц выплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Что делает кнопка «Заполнить»
- Программа добавляет в табличную часть сотрудников и суммы, которые уже рассчитаны и зарегистрированы как «к выплате».
- Подбор зависит от настроек в самой ведомости (вид выплаты и месяц выплаты) и от настроек сотрудника (как он получает деньги).
2) Проверьте 3 поля в шапке ведомости до заполнения
- «Выплачивать» (вид выплаты): зарплата за месяц, аванс, межрасчетные и т. п.
- «Месяц выплаты»: это главный ориентир для подбора сумм.
- «Организация» (если учет ведется по нескольким организациям).
3) Почему «Месяц выплаты» важнее, чем «Дата»
- Дата - это когда оформляете выплату.
- Месяц выплаты - за какой период/какую задолженность вы закрываете.
- Если месяц выплаты меньше месяца начисления, ведомость может не заполниться.
4) Разница по видам выплаты (практически)
- «Зарплата за месяц»: при заполнении могут подбираться все зарегистрированные суммы к выплате за периоды до указанного месяца включительно, поэтому возможно появление задолженности за прошлые периоды.
- «Аванс» и многие «межрасчетные» выплаты: подбор обычно более строгий - важно совпадение месяца выплаты с месяцем соответствующего начисления/документа, иначе ведомость может не заполниться.
5) Самая частая причина, почему сотрудник не попадает именно в кассовую ведомость
- У сотрудника в настройках стоит способ выплаты через банк/зарплатный проект/на счета. Тогда при «Заполнить» он попадет в другой тип ведомости, а не в «Ведомость в кассу».
6) Быстрый алгоритм проверки, если ведомость не заполняется
- Убедитесь, что начисления за нужный период выполнены и суммы действительно числятся «к выплате».
- Сверьте способ выплаты у сотрудника: наличные должны соответствовать кассовой ведомости.
- Проверьте «Выплачивать» и «Месяц выплаты» (особенно при авансе и межрасчетных).
- Если сотрудник все равно не попадает, попробуйте «Подобрать» вручную: если строки добавляются вручную, значит проблема чаще всего в настройках отбора (способ выплаты/месяц) или в том, что сумма уже закрыта другой выплатой.
7) Мини-пример для самопроверки
- Зарплата начислена за ноябрь, а «Месяц выплаты» в ведомости стоит октябрь → ведомость может быть пустой.
- Поставьте «Месяц выплаты» ноябрь (или позже) и снова нажмите «Заполнить» → строки должны появиться (при условии, что способ выплаты у сотрудников - наличные).