Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда в 1С вы нажимаете «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу», откуда программа берет список сотрудников и суммы к выплате?
Список работников и суммы всегда подтягиваются только из одного конкретного документа начисления (например, «Начисление зарплаты и взносов») без учета настроек ведомости.
Неправильно: заполнение ведомости опирается не на один «единственный» документ, а на параметры самой ведомости (вид выплаты/период, организация, касса/место выплаты) и на учетные данные о суммах к выплате (невыплаченный остаток/задолженность), плюс учитывается способ выплаты сотрудника (через кассу или нет).
Автозаполнения по кнопке «Заполнить» не предусмотрено - сотрудников и суммы всегда вводят вручную.
Неправильно: в 1С предусмотрено автоматическое заполнение ведомости (подбор списка и расчет сумм к выдаче) при корректно заданных настройках и наличии данных к выплате.
Ведомость может заполниться по-разному: либо автоматически подберутся сотрудники, которым назначена выплата наличными (через кассу), и суммы к выдаче как невыплаченный остаток за выбранный период, либо потребуется заполнение через «Подбор/произвольные суммы» - это зависит от выбранного вида/характера выплаты и настроек ведомости.
Правильно: механизм «Заполнить» учитывает вид выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная и т.п.), период/месяц и организационные параметры (касса/место выплаты), а также настройки сотрудника по способу выплаты. Поэтому в одних случаях ведомость заполняется суммами к выплате автоматически (как остаток не выплаченных начислений/задолженности), а в других сценариях логика заполнения меняется и может потребоваться подбор или ввод суммы по ситуации.
Ведомость заполняется на основании текстовых полей (например, «Комментарий») в карточке сотрудника или кассы, где заранее перечисляют получателей.
Неправильно: табличная часть ведомости формируется по расчетным данным и настройкам выплаты (вид выплаты, период, способ/место выплаты), а текстовые комментарии не являются источником автоматического подбора сотрудников и сумм.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что важно проверить
1) Что именно заполняет кнопка «Заполнить»
- Программа подбирает сотрудников, которые должны получать деньги наличными (через кассу), то есть у них в настройках выплаты выбран соответствующий способ.
- Сумма «К выплате» обычно рассчитывается как невыплаченный остаток (или задолженность к выплате) за выбранный месяц/период и по указанному виду выплаты.
- Если по этим же суммам уже была сформирована другая ведомость, повторно они, как правило, не попадут, чтобы не задвоить выплату.
2) Параметры ведомости, которые критичны для заполнения
- Организация.
- Дата документа (дата выдачи денег).
- Месяц/период расчета (за какой месяц платим).
- Вид/характер выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата и т.д.).
- Касса/место выплаты (если ведется несколько касс или раздача по разным местам).
Практический пример: зарплата за ноябрь выдается 10 декабря. В ведомости ставят дату 10 декабря, а месяц/период - ноябрь. Тогда «Заполнить» подхватит остаток к выплате за ноябрь.
3) Почему ведомость может не заполниться «как ожидается»
- У сотрудника настроен другой способ выплаты (например, в банк/на счет), поэтому он не попадает именно в «Ведомость в кассу».
- Не выполнен расчет нужной выплаты (например, аванс не рассчитан, или зарплата за месяц не начислена/не сформирована база к выплате).
- Выбран не тот месяц/вид выплаты - суммы к выдаче относятся к другому периоду/другой выплате.
- Суммы уже «забраны» в другую ведомость на этот период и вид выплаты.
4) Что делать, если «Заполнить» не добавляет сотрудников или суммы
- Проверьте способ выплаты сотрудника: для наличных должна использоваться выплата через кассу.
- Убедитесь, что в ведомости верно указан вид выплаты и месяц/период.
- Если выплата разовая/нетиповая, используйте «Подбор» (или добавление строк вручную) - это нормальный рабочий сценарий для нестандартных выплат.
- Если в организации несколько касс, проверьте, что выбрана нужная касса/место выплаты.
5) Полезная привычка для контроля
- После автозаполнения просмотрите несколько сотрудников: сравните «К выплате» с ожидаемой суммой и убедитесь, что это именно остаток, а не «вся начисленная сумма», если часть уже выдавалась авансом или ранее была ведомость.