Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при создании документа «Ведомость в кассу» что нужно сделать, чтобы табличная часть автоматически заполнилась сотрудниками и суммами к выдаче по кнопке «Заполнить»?
Предварительно выполнить начисление (аванс или зарплату за месяц), выбрать в ведомости правильный месяц и вид выплаты, а у сотрудников должен быть настроен способ выплаты наличными (через кассу).
Правильно: автозаполнение подбирает работников и суммы на основании уже зарегистрированных начислений и остатка к выплате за выбранный период; если начисления не сделаны, выбран неверный вид выплаты/месяц или у сотрудника указан другой способ получения (например, через банк), строки в «Ведомость в кассу» могут не сформироваться.
Достаточно указать дату документа и кассу - программа сама определит, кому и сколько выдавать, даже без расчетных документов.
Неправильно: без данных расчета (начислений) система не сможет корректно определить суммы к выплате, а для подбора сотрудников важны месяц и вид выплаты, а также соответствие способа выплаты типу ведомости.
Автозаполнение работает как копирование предыдущей ведомости: программа переносит тех же сотрудников и суммы без учета текущих начислений и уже выплаченных сумм.
Неправильно: заполнение по кнопке «Заполнить» ориентируется на расчетные данные и невыплаченный остаток, поэтому состав и суммы могут отличаться от прошлой ведомости (например, если были выплаты, удержания или изменился способ выплаты).
Настройка способа выплаты не важна: сотрудники с перечислением на карты также автоматически попадут в «Ведомость в кассу».
Неправильно: тип ведомости должен соответствовать месту/способу выплаты; если сотруднику задано перечисление в банк, он обычно подбирается в банковские ведомости, а не в кассовую, поэтому в «Ведомость в кассу» автоматически не попадет.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» обычно используют, чтобы быстро сформировать список сотрудников и суммы к выдаче без ручного ввода. Логика такая: ведомость подбирает то, что уже рассчитано и отражено в программе как сумма к выплате, и при этом учитывает, что часть могла быть уже выдана ранее (то есть подбирается остаток к выплате).
Практический порядок действий:
1) Сначала создайте и проведите документы расчета: для аванса - документ расчета за первую половину месяца, для окончательной зарплаты - документ начисления за месяц.
2) Затем создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию, кассу, месяц и корректный вид выплаты (аванс или зарплата за месяц).
3) Нажмите «Заполнить». Программа сформирует строки по сотрудникам и суммам.
4) Если нужно - проверьте исключения: сотрудник может не попасть в ведомость, если у него иной способ выплаты (банк), по нему уже была выплата, есть удержания/задолженность или выбран не тот месяц/вид выплаты.
Мини-пример:
- Вы рассчитали и провели аванс за январь. Создаете кассовую ведомость с видом выплаты «Аванс» и месяцем январь, нажимаете «Заполнить» - попадут сотрудники с наличным способом выплаты.
- Вы рассчитали и провели зарплату за январь. Создаете кассовую ведомость с видом выплаты «Зарплата за месяц» и тем же месяцем, нажимаете «Заполнить» - программа подберет суммы к окончательной выплате с учетом ранее выданного аванса.
Лучшие практики:
- Следите за единообразием: сотрудники с выплатой на карты должны оформляться через ведомости в банк/на счета, а наличные - через кассовые ведомости.
- При проблемах с заполнением сначала проверяйте: проведены ли начисления, совпадает ли месяц и вид выплаты, и соответствует ли «место выплаты» сотрудника типу ведомости.