Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматизируется заполнение документа «Ведомость в кассу» для выплаты заработной платы или аванса сотрудникам?
Документ «Ведомость в кассу» всегда заполняется вручную - нужно вводить всех сотрудников и суммы вручную.
Неправильно: в 1С предусмотрена возможность автоматического заполнения ведомости на основании уже проведённых начислений за указанный период. Система подбирает сотрудников и суммы выплат, поэтому ручной ввод всех данных не обязателен.
Автоматическое заполнение происходит, если в шапке документа указаны организация, месяц выплаты, касса и вид выплаты - после этого программа сама подбирает сотрудников и суммы.
Правильно: для автоматического заполнения ведомости в кассу необходимо заполнить ключевые реквизиты документа - организацию, месяц выплаты, кассу и вид выплаты (например, аванс или зарплата), после чего по кнопке «Заполнить» 1С подставляет список сотрудников и соответствующие суммы выплат, основываясь на проведённых начислениях.
Автоматическое заполнение работает только когда включена отдельная специальная опция в настройках программы.
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости не зависит от включения отдельной опции - оно осуществляется на основании правильного заполнения реквизитов документа и проведённых начислений, без необходимости искать отдельную настройку.
Система никогда не заполняет ведомость автоматически - она всегда требует ручного ввода данных.
Неправильно: в стандартных конфигурациях 1С предусмотрена автоматическая подстановка данных сотрудников и сумм выплат на основе проведённых начислений, что помогает сэкономить время и снизить ошибки по сравнению с ручным вводом.
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом (или в 1С:Бухгалтерия, если используется кадровый и зарплатный блок) автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» реализовано для удобства оформителя выплат. Чтобы воспользоваться этой возможностью, при создании ведомости нужно указать «Организацию», «Месяц выплаты», выбрать кассу, из которой будут выдаваться наличные, и вид выплаты (например, зарплата за месяц или аванс). После заполнения этих обязательных реквизитов пользователь нажимает кнопку «Заполнить», и система сама подбирает сотрудников, которым начислена зарплата или аванс за указанный период, и рассчитывает суммовые значения выплат и удержаний. Это автоматическое формирование особенно полезно при больших штатах сотрудников или сложной структуре выплат. Система учитывает только проведённые документы начисления за период, поэтому перед автоматическим заполнением важно убедиться, что начисления полностью оформлены и проведены.