Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда вы нажимаете «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу», откуда 1С берет суммы «к выплате» (задолженность сотрудникам), которые попадают в ведомость автоматически?
Из регистра учета сумм к выплате (например, «Зарплата к выплате»), по которому ведомость подбирает остатки к выдаче.
Правильно: автозаполнение ведомости ориентируется на учетные данные «к выплате» и подбирает суммы именно из регистра, где фиксируются остатки к выдаче сотрудникам; поэтому, если по этому регистру нет задолженности, ведомость может не заполниться даже при том, что в отчетах по взаиморасчетам видны суммы.
Из отчетов по задолженности (взаиморасчетов) - ведомость просто копирует цифры из отчетов.
Неправильно: отчеты показывают задолженность по взаиморасчетным регистрациям, но автозаполнение ведомости использует отдельные данные учета сумм «к выплате», поэтому цифры в отчетах и заполнение ведомости могут расходиться.
Ниоткуда - автоматического заполнения в «Ведомости в кассу» нет, все суммы вводятся вручную.
Неправильно: в документе предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует список сотрудников и суммы к выдаче по параметрам ведомости и данным учета выплат.
Источник зависит от общей настройки системы: иногда из «к выплате», иногда из взаиморасчетов, иногда из начислений.
Неправильно: в типовом механизме автозаполнение ведомости опирается на данные учета сумм к выплате; из-за этого при несогласованности регистров возможны расхождения с отчетами, но это не «переключаемый источник» в зависимости от общей настройки.
Пояснение
Расширенная подсказка (как это применять на практике при автозаполнении «Ведомости в кассу»):
1) Почему ведомость может быть пустой при видимой задолженности в отчетах
- Отчеты по задолженности часто строятся по взаиморасчетным данным.
- «Ведомость в кассу» при «Заполнить» подбирает суммы по данным «к выплате». Если по ним нет остатка, строки не появятся.
2) Что проверить перед нажатием «Заполнить»
- В шапке ведомости: организация, касса, месяц/период выплаты и поле «Выплачивать» (аванс / зарплата за месяц / межрасчет).
- У сотрудников: место выплаты должно быть «через кассу», иначе сотрудник не попадет в кассовую ведомость.
3) Типовые причины расхождений и что делать
- Несовпадение регистров: в отчетах долги есть, а в «к выплате» - нет (или наоборот). В таком случае помогает анализ корректности исходных документов начисления/выплаты и устранение «хвостов» в данных «к выплате».
- Неверный вид выплаты или период: ведомость ищет суммы не того типа.
- Неподходящее место выплаты: сотрудник настроен на банк, а формируется кассовая ведомость.
4) Практический пример диагностики
- Вы сформировали зарплату, в отчете по задолженности видите сумму, но «Ведомость в кассу» не заполняется.
Шаги: (а) проверьте «Выплачивать» и месяц в ведомости; (б) проверьте место выплаты сотрудника (касса/банк); (в) проверьте, есть ли остаток в данных «к выплате» - если нет, ведомость не подберет сумму.
5) Полезный прием при точечном пересчете
- Если нужно обновить сумму только по одному сотруднику без массового изменения ведомости, часто помогает удалить его строку и добавить заново через «Подбор», чтобы сумма подтянулась повторно из данных «к выплате».