Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» программа сама подбирает сотрудников и суммы к выплате. Где настраиваются правила, по которым сотрудник попадает именно в ведомость «в кассу» (а не «в банк») и как определяется место/способ выплаты?
Только в карточке сотрудника: достаточно указать способ выплаты, и общие настройки можно не использовать
Неправильно: индивидуальная настройка у сотрудника действительно влияет на отбор, но правила выплаты можно задавать и централизованно. Если опираться только на карточки сотрудников, при большом штате придется вручную поддерживать одинаковые параметры у всех и легко допустить ошибки - из-за этого ведомость может заполняться неполно.
Только на уровне организации в общих настройках учета зарплаты: подразделения и сотрудники не участвуют
Неправильно: общая настройка для организации возможна, но она не единственная. В типовой логике место/способ выплаты можно задавать не только «в целом по организации», но и для подразделений и отдельных сотрудников, чтобы автоматическое заполнение ведомостей работало корректно в разных сценариях.
В настройках мест и способов выплаты зарплаты (можно задать для организации, подразделения или конкретного сотрудника), а документ «Ведомость в кассу» при «Заполнить» лишь применяет эти правила и подбирает суммы к выплате
Правильно: документ ведомости не «придумывает» правила сам - он подбирает сотрудников и суммы по установленным параметрам выплаты (место/способ) и реквизитам шапки (месяц, вид выплаты, касса). Настройки могут быть заданы на разных уровнях, а ведомость использует их при автозаполнении.
Правила задаются прямо в самой ведомости или в связанных документах (например, в приказах/реализациях), поэтому настройки выплат не важны
Неправильно: реквизиты шапки ведомости задают параметры отбора, но базовые правила (куда и как платить) должны быть настроены в механизме выплаты зарплаты. Без корректных настроек места/способа выплаты ведомость может не подбирать сотрудников или подбирать «не тех», даже если шапка заполнена.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»).
1) Что влияет на «Заполнить» в ведомости
Автозаполнение формирует список сотрудников и суммы к выплате только если:
- выполнены расчеты за нужный период (для аванса должна быть зарегистрирована и рассчитана первая половина месяца; для окончательного расчета - начисление зарплаты за месяц);
- в шапке ведомости выбраны правильные параметры: организация, месяц выплаты и «Выплачивать» (аванс/зарплата/межрасчетные выплаты), а также касса;
- у сотрудников корректно определено место/способ выплаты (например, «через кассу», а не «в банк»).
2) Где задавать правила выплаты, чтобы ведомость заполнялась автоматически
Настройки места/способа выплаты удобнее задавать централизованно:
- для всей организации (когда у всех одинаковый способ);
- для подразделений (когда в разных подразделениях разные кассы или разные способы);
- индивидуально для сотрудников (только для исключений).
Так вы снижаете ручной ввод и повышаете предсказуемость автозаполнения.
3) Приоритет и типовые сценарии
Если у части сотрудников зарплата идет в банк, а у части - наличными, важно:
- создавать ведомость нужного типа (в кассу или в банк);
- настроить распределение выплат (например: аванс - наличными, зарплата - через зарплатный проект).
Тогда при «Заполнить» ведомость «в кассу» подхватит только тех, кому по настройкам положена выплата наличными.
4) Практический пример
Сценарий: аванс выдаете наличными, а зарплату за месяц перечисляете в банк.
Шаги:
- В настройках выплат задайте: аванс - «через кассу», зарплата - «в банк».
- Создайте «Ведомость в кассу», укажите «Выплачивать = Аванс», месяц выплаты и кассу.
- Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы аванса.
Если вместо этого создать «Ведомость в банк» и пытаться заполнить аванс, список может быть пустым или неполным, потому что тип ведомости не совпадает с местом выплаты.
5) Самые частые причины пустой или неполной ведомости (и что проверять)
- Не рассчитан нужный вид выплаты (например, аванс не начислен - выплачивать нечего).
- Неверно выбран месяц выплаты или значение «Выплачивать».
- Выбран неподходящий тип ведомости (касса вместо банка или наоборот).
- Для сотрудника указано другое место/способ выплаты, чем предполагает ведомость.
- Суммы уже попали в другую ведомость/были выплачены, поэтому повторно не подбираются.
6) Лучшая практика
- Настройте места выплат на уровне организации/подразделений, а в карточках сотрудников используйте индивидуальные настройки только для исключений.
- Перед «Заполнить» всегда проверяйте шапку (организация, месяц, «Выплачивать», касса).
- Если ведомость не заполняется, сначала убедитесь, что расчеты выполнены, и что выбран правильный тип ведомости и вид выплаты.
Итог: автозаполнение «Ведомости в кассу» работает надежно, когда правила выплаты (место/способ) настроены заранее, а в документе выбраны корректные параметры выплаты.