Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) где и за счет чего обеспечивается автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» (подбор сотрудников и сумм по кнопке «Заполнить»)?
Только в документах начисления (зарплата/аванс): если начисление проведено, ведомость заполнится автоматически без дополнительных настроек
Неправильно: одних начислений недостаточно - на заполнение влияет, совпадает ли тип ведомости с настройками выплаты сотрудников (касса/банк) и правильно ли выбран период/вид выплаты в самой ведомости.
Только в настройках кассы организации: если касса заведена, ведомость всегда подберет всех сотрудников с суммами
Неправильно: наличие кассы не определяет, кого подбирать в ведомость и какие суммы ставить; подбор зависит от рассчитанных сумм за период и от способа выплаты, установленного у сотрудников.
В расходных кассовых ордерах: сначала создают РКО, и после этого ведомость заполняется на основании РКО
Неправильно: РКО фиксирует выдачу денег, но не является источником автоматического подбора сотрудников и сумм для ведомости; ведомость обычно заполняется по рассчитанным данным к выплате и параметрам выплаты.
В настройках выплаты сотрудников (способ получения: наличными/через кассу) и в реквизитах ведомости (вид выплаты и месяц), после чего используют команду «Заполнить»
Правильно: автозаполнение работает, когда в базе есть рассчитанные суммы к выплате за выбранный период, в ведомости задано «что выплачиваем» и «за какой месяц», а у сотрудников указан способ выплаты через кассу - тогда по кнопке «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу» в 1С
1) Что именно «подтягивает» ведомость
- Табличная часть (сотрудники и суммы) заполняется командой «Заполнить».
- Основа для сумм - рассчитанные начисления/выплаты за период (например, аванс или зарплата за месяц). Если начисления не сформированы или период не совпадает, ведомость может быть пустой.
2) Почему сотрудники могут не попадать в кассовую ведомость
- Подбор зависит от того, как у сотрудника задан «способ выплаты».
• Наличными/через кассу - сотрудник должен попадать в «Ведомость в кассу».
• Зарплатный проект/банк/на счет - сотрудник будет подбираться в банковые ведомости, а не в кассовую.
3) Что обязательно проверить в самой ведомости перед «Заполнить»
- Укажите корректный «вид выплаты» (например, аванс или зарплата за месяц).
- Установите правильный «месяц выплаты» (он должен соответствовать периоду начислений).
- При нескольких организациях - выберите нужную организацию.
4) Типовые причины, если «Заполнить» не сработало или заполнилось не так
- Перепутали тип ведомости (создали кассу вместо банка или наоборот).
- В ведомости выбран не тот вид выплаты/месяц выплаты.
- У сотрудника стоит другой способ выплаты (банк вместо кассы).
- Выплата уже была отражена другой ведомостью (остаток к выплате может быть нулевым).
Мини-пример
- Рассчитали зарплату за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу», выставили: «Выплачивать: зарплата за месяц», «Месяц выплаты: ноябрь».
- Проверили, что у сотрудников способ выплаты - наличными.
- Нажали «Заполнить» - ведомость сформировала список сотрудников и суммы к выдаче.