Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие условия нужно выполнить, чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С корректно заполнился автоматически по кнопке «Заполнить»?
Достаточно указать в шапке «Месяц выплаты» и параметр «Выплачивать» (зарплата, аванс, межрасчет и т. п.), чтобы программа подобрала суммы к выдаче.
Неправильно: эти параметры действительно критичны для подбора сумм, но для «Ведомости в кассу» еще важно, чтобы у сотрудников был настроен наличный способ выплаты (и, при использовании нескольких касс, совпадало место выплаты с выбранной кассой).
Нужно, чтобы у сотрудников был настроен способ выплаты «наличными», иначе они не попадут в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
Неправильно: это важное условие отбора сотрудников, но без корректно заданных «Месяц выплаты» и «Выплачивать» ведомость может не подтянуть нужные суммы или вообще не заполниться.
Если в ведомости выбрана конкретная касса, то автозаполнение подберет только тех сотрудников, у которых место выплаты назначено через эту кассу.
Неправильно: это верно для сценария с несколькими кассами, однако одного выбора кассы недостаточно - нужно еще правильно задать период/вид выплаты и убедиться, что сотрудникам назначена выплата наличными.
Верно только то, что нужно заполнить «Месяц выплаты/Выплачивать» и настроить сотрудникам выплату наличными (пункты 1 и 2).
Неправильно: в организациях с несколькими кассами дополнительно влияет выбранная касса - ведомость может заполниться не всеми ожидаемыми сотрудниками, если место выплаты у них назначено на другую кассу.
Для корректного автозаполнения важны все три условия: «Месяц выплаты/Выплачивать», наличный способ выплаты у сотрудников и (при выборе кассы) соответствие места выплаты выбранной кассе.
Правильно: «Заполнить» подбирает суммы к выплате по параметрам периода и вида выплаты, отбирает сотрудников по настройкам способа выплаты, а при указании кассы дополнительно ограничивает подбор теми, кому назначена выплата через выбранную кассу.
Достаточно настроить сотрудникам выплату наличными и выбрать кассу (пункты 2 и 3), а «Месяц выплаты/Выплачивать» можно не заполнять.
Неправильно: без корректного указания периода и характера выплаты программа часто не сможет правильно определить, какие суммы нужно подбирать в ведомость.
Пояснение
Развернутая подсказка (как добиться правильного автозаполнения «Ведомости в кассу»)
1) Проверьте шапку документа перед нажатием «Заполнить»
- «Организация»: особенно важно, если учет ведется по нескольким организациям.
- «Месяц выплаты»: указывайте месяц, за который выплачиваете доход (а не обязательно месяц, когда фактически выдаете деньги). Ошибка в месяце - частая причина пустой ведомости или «не тех» сумм.
- «Выплачивать»: выберите, что именно платите (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата и т. п.). Неверный выбор приводит к тому, что суммы не подбираются.
- «Касса»: если касс несколько, выбор кассы может сузить список сотрудников.
2) Проверьте настройки сотрудников
- В карточке сотрудника (или в настройках выплаты) убедитесь, что способ выплаты соответствует типу ведомости: для «Ведомости в кассу» нужен наличный способ. Если сотрудник настроен на выплату через банк, он обычно не попадет в кассовую ведомость автоматически.
- Если у вас несколько касс, проверьте «место выплаты»: сотрудник может быть привязан к другой кассе, поэтому в ведомость по выбранной кассе не попадет.
3) Типовые причины, почему ведомость не заполняется
- Неверно указан «Месяц выплаты» или «Выплачивать».
- Способ выплаты сотрудника не соответствует ведомости (пытаетесь заполнить «в кассу», а у сотрудника выплаты через банк).
- Выбрана касса, к которой сотрудник не привязан по месту выплаты.
- Выплата уже отражена другой ведомостью/документом за тот же период и суммы больше не считаются «к выплате».
- Для отдельных видов выплат (например, некоторых межрасчетных/прочих доходов) могут требоваться дополнительные настройки, чтобы они вообще попадали в ведомости.
4) Практический пример
Ситуация: ведомость «в кассу» должна включить 30 сотрудников, но попало только 18.
- Шаг 1: проверьте «Месяц выплаты» и «Выплачивать».
- Шаг 2: у 12 сотрудников проверьте способ выплаты - часть может быть настроена на банк.
- Шаг 3: если касс две, сравните выбранную кассу в ведомости и место выплаты у сотрудников: часть может быть привязана ко второй кассе.
- Шаг 4: после исправлений снова нажмите «Заполнить» или добавьте исключения вручную (если это допускается учетной политикой).
5) Полезная практика
Если нужно выплатить разово наличными сотруднику, который обычно получает через банк, корректнее оформить это как исключение с осознанной ручной правкой ведомости и последующей проверкой взаиморасчетов, а не «ломать» массовые настройки выплат всем сотрудникам.