Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при выплате аванса или зарплаты наличными как правильно настроить и заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы табличная часть заполнилась автоматически по кнопке «Заполнить»?
У сотрудников должен быть выбран способ выплаты «Наличными (через кассу)», в ведомости нужно указать «Выплачивать» (аванс/зарплата), месяц начисления и кассу, затем нажать «Заполнить».
Правильно: автозаполнение ведомости опирается на данные начислений и взаиморасчетов, а отбор сотрудников зависит от способа выплаты и выбранной кассы; при верных параметрах (вид выплаты и месяц) программа подставляет сотрудников и суммы к выдаче, обычно как остаток с учетом ранее оформленных выплат.
Достаточно оформить приход денег в кассу (например, «Поступление наличных»), и ведомость заполнится автоматически на сумму, которая появилась в кассе.
Неправильно: поступление наличных влияет на остаток кассы, но не формирует список сотрудников и суммы зарплаты; ведомость заполняется по данным расчета с персоналом, а не по кассовым приходам.
Сначала нужно создать документ выдачи денег из кассы, а затем «Ведомость в кассу» автоматически сформируется на основании расходного документа.
Неправильно: ведомость предназначена для формирования списка выплат, а кассовая выдача фиксирует уже совершенную операцию; стандартный порядок - сначала заполнить ведомость, затем оформлять выдачу наличных по ней.
Никаких настроек по выплатам не требуется: при нажатии «Заполнить» ведомость всегда включает всех сотрудников организации независимо от способа выплаты и выбранной кассы.
Неправильно: состав ведомости зависит от параметров выплаты и настроек сотрудников; если способ выплаты не соответствует кассе или выбрана другая касса, сотрудник может не попасть в автозаполнение.
Ведомость заполняется из кассовых отчетов (например, кассовой книги): программа переносит движения по кассе и сама распределяет суммы по сотрудникам.
Неправильно: кассовые отчеты отражают уже оформленные кассовые операции, но не рассчитывают выплаты персоналу и не подбирают сотрудников; подбор и суммы берутся из начислений и взаиморасчетов при заполнении ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверить
1) Что именно заполняет кнопка «Заполнить»
Команда «Заполнить» формирует табличную часть: подбирает сотрудников и рассчитывает суммы «к выдаче» по данным начислений и взаиморасчетов за выбранный период. В итог обычно попадает остаток к выплате с учетом ранее оформленных ведомостей/выплат, чтобы не задвоить выдачу.
2) Какие реквизиты влияют на автозаполнение
- «Выплачивать»: обязательно выберите, что платите (аванс или зарплата). Если перепутать, ведомость может быть пустой или с неверными суммами.
- Месяц начисления: должен соответствовать месяцу, за который рассчитаны аванс/зарплата.
- Касса: если касс несколько, в ведомость попадают сотрудники, чья выплата назначена через выбранную кассу.
3) Какие настройки сотрудников обязательны
- Способ выплаты должен соответствовать типу ведомости: для «Ведомости в кассу» - наличные (через кассу). Если у сотрудника стоит перечисление на счет/зарплатный проект, он не будет включаться в кассовую ведомость при автозаполнении.
4) Практические примеры
Пример А (выплата аванса наличными):
- Убедитесь, что аванс рассчитан.
- Создайте «Ведомость в кассу», установите «Выплачивать: Аванс», выберите правильный месяц начисления и кассу.
- Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы аванса.
Пример Б (зарплата за месяц после аванса):
- После расчета зарплаты создайте «Ведомость в кассу» с «Выплачивать: Зарплата» и тем же месяцем начисления.
- Нажмите «Заполнить» - суммы подтянутся как остаток к выплате (зарплата минус ранее выданный аванс и прочие уже отраженные выплаты).
5) Если ведомость не заполняется или заполняется не полностью
Проверьте типовые причины:
- Не выполнен расчет (нет начислений за выбранный период).
- Неверно выбран «Выплачивать» или месяц начисления.
- Способ выплаты сотрудника не соответствует кассовой ведомости.
- Выбрана не та касса (при нескольких кассах).
- По сотруднику уже есть ведомость/выплата за период, поэтому остаток к выплате стал нулевым.
6) Как не потерять ручные правки
Если вы уже корректировали строки вручную, а потом нужно добавить недостающих сотрудников, используйте дозаполнение новыми сотрудниками или режим заполнения с сохранением исправлений, чтобы не перетирать внесенные изменения.
Итог: для надежного автозаполнения сначала обеспечьте правильные настройки выплат у сотрудников, затем в ведомости задайте вид выплаты и месяц начисления, выберите кассу и только после этого нажимайте «Заполнить».