Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С оформить отгрузку клиенту так, чтобы товары были физически отгружены, но право собственности перешло позже (отложенный переход права собственности), и какие условия/документы для этого нужны?
Да: в соглашении с клиентом нужно включить настройку, разрешающую отгрузку без перехода права собственности.
Неправильно: это условие действительно требуется, чтобы система позволила оформить схему с отложенным переходом права собственности, но одного флажка в соглашении недостаточно - нужно еще правильно оформить саму реализацию специальным видом операции, иначе отгрузка будет считаться обычной продажей с переходом права собственности.
Да: достаточно оформить «Реализацию товаров и услуг» обычной операцией «Реализация».
Неправильно: обычная «Реализация» отражает стандартную продажу, когда переход права собственности не откладывается. Для схемы «отгрузили сейчас - право собственности позже» используется отдельная логика учета и специальный вид операции, который фиксирует товары как «в пути» до момента перехода права.
Да: оформляется «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация (товары в пути)».
Неправильно: выбор вида операции «Реализация (товары в пути)» - это ключевой шаг для отражения отложенного перехода права собственности, но сама возможность выбора такого вида операции обычно появляется только если включены нужные функциональные опции и в соглашении с клиентом разрешена отгрузка без перехода права собственности.
Да: в документе «Реализация товаров и услуг» нужно поставить флажок «Без перехода права собственности».
Неправильно: в типовом сценарии решающее значение имеет не отдельный флаг в документе, а включение функциональности в настройках продаж и оформление реализации специальным видом операции (товары в пути) по соглашению, где разрешена такая отгрузка. Если оформить документ как обычную реализацию, учет будет трактоваться как продажа с переходом права собственности.
Верно, что нужно включить настройку в соглашении, и при этом достаточно обычной «Реализации».
Неправильно: соглашение действительно должно разрешать такую схему, но обычная «Реализация» не предназначена для отражения отложенного перехода права собственности - нужен специальный вид операции «Реализация (товары в пути)».
Верно, что в соглашении должна быть разрешена отгрузка без перехода права собственности, и при оформлении используется операция «Реализация (товары в пути)».
Правильно: схема работает только при выполнении двух условий одновременно: (1) функциональность отгрузки без перехода права собственности включена в настройках продаж, а в соглашении с клиентом разрешена такая отгрузка; (2) документ оформляется специальным видом операции «Реализация (товары в пути)», который отражает отгрузку до момента перехода права собственности.
Пояснение
Расширенная подсказка: как оформить отгрузку без перехода права собственности и как это похоже на автозаполнение «Ведомости в кассу»
1) Что это за сценарий
Отгрузка без перехода права собственности - это когда товар физически уехал со склада продавца, но по договору/условиям право собственности переходит позже (например, после приемки у клиента или после выполнения условий поставки). В учете это важно: отгрузка и переход права собственности - разные события.
2) Что нужно включить в настройках (функциональные опции)
Чтобы система вообще позволила оформлять такие документы, обычно включают опции в разделе настроек продаж:
- «Отгрузка без перехода права собственности»
- «Статусы реализаций товаров и услуг» (так как управление статусами и состояниями используется для таких схем)
3) Что нужно настроить в соглашении с клиентом
В соглашении (правиле продажи) включают разрешение на отгрузку без перехода права собственности. Именно это дает системе право подставлять/разрешать соответствующий вид операции в заказах и реализациях, оформленных по этому соглашению.
4) Каким документом оформлять
Для отражения отложенного перехода права собственности применяется документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация (товары в пути)».
- Смысл «товары в пути»: товар уже отгружен, но юридически еще не «продан» (право собственности не перешло).
- Дальше, когда наступает момент перехода права собственности, оформление завершают последующими действиями по статусам/документам, принятым в вашей конфигурации и регламенте.
5) Мини-пример
- 10 января отгрузили клиенту оборудование по договору, где право собственности переходит после подписания акта приемки.
- В 1С оформляете «Реализацию (товары в пути)» - фиксируете факт отгрузки.
- 15 января клиент подписал приемку - выполняете действия, переводящие учет в состояние/стадию, где право собственности считается перешедшим (конкретный шаг зависит от настроек статусов и регламента компании).
6) Почему «просто обычная реализация» не подходит
Обычная «Реализация» в типовой логике означает, что продажа уже состоялась (право собственности перешло). Поэтому для схемы с отложенным переходом права собственности нужна операция «товары в пути», а не стандартная реализация.
7) Связь с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» (полезная логика 1С)
Это хороший пример общего принципа 1С: результат определяется настройками + правильным видом документа/операции.
- В отгрузке без перехода права собственности: если не включены опции и не выбрано корректное соглашение/вид операции, система не даст оформить нужный сценарий правильно.
- В «Ведомости в кассу»: кнопка «Заполнить» подбирает суммы только при корректных исходных условиях (есть начисления и сумма «к выплате», выбран правильный период/вид выплаты, способ выплаты сотрудников соответствует кассе). Если параметры не совпали, ведомость может быть пустой или без нужных сотрудников.
Практический совет для ведомости (чтобы автозаполнение работало):
- проверьте, что ведомость нужного типа (касса, а не банк);
- проверьте месяц выплаты и вид выплаты;
- убедитесь, что начисления проведены и есть сумма к выплате;
- проверьте способ выплаты в карточке сотрудника (наличными/банк) и отсутствие факторов, которые «съедают» выплату (задолженность сотрудника перед организацией или уже оформленные ведомости).