Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы получить список сотрудников и суммы выплат за выбранный период?
Документ «Ведомость в кассу» автоматически заполняется сам сразу после создания, не требуя ввода реквизитов и нажатия каких‑либо кнопок.
Неправильно: в 1С автоматическое заполнение не происходит просто при создании документа - сначала надо указать необходимые реквизиты (организация, касса, вид выплаты и период), а затем выполнить команду заполнения.
Чтобы автоматически заполнить ведомость, нужно заполнить шапку документа (организация, касса, вид выплаты, месяц) и нажать кнопку «Заполнить» - программа подберёт сотрудников и суммы на основе начислений.
Правильно: автоматическое заполнение выполняется именно через кнопку «Заполнить» после заполнения обязательных полей документа, и система подбирает сотрудников с начислениями за указанный период и выплатами через выбранную кассу.
Автоматическое заполнение работает только для выплат аванса, но не применяется для окончательной зарплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение работает как для аванса, так и для окончательной заработной платы при правильных настройках реквизитов документа.
Документ «Ведомость в кассу» можно не заполнять вручную, если начисления для всех сотрудников уже проведены - нажатие «Заполнить» не требуется.
Неправильно: наличие проведённых начислений - это только источник данных, но без команды «Заполнить» система не перенесёт данные в табличную часть ведомости.
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты заработной платы или аванса наличными через кассу. Чтобы автоматически заполнить его табличную часть, выполните следующие шаги:
1. **Создайте документ «Ведомость в кассу»** в разделе, где формируются выплаты зарплаты.
2. **Заполните обязательные реквизиты в шапке документа**:
- **Организация** - выберите организацию, по которой формируется выплата.
- **Касса** - укажите кассу, через которую будут выдаваться наличные.
- **Выплачивать** - выберите вид выплаты (например, «Зарплата» или «Аванс»).
- **Месяц выплаты** - укажите месяц, за который должна быть сформирована выплата. Неправильный период может привести к пустой табличной части.
3. **Нажмите кнопку «Заполнить»** - после этого программа автоматически подберёт сотрудников, у которых есть начисления за выбранный период и которым выплаты положены через указанную кассу, и внесёт их в табличную часть вместе с суммами к выплате.
Если таблица остаётся пустой после заполнения, проверьте:
- что у сотрудников установлен способ выплаты через кассу;
- что начисления за выбранный период проведены;
- что в шапке документа указаны корректные реквизиты.
Такой алгоритм существенно экономит время и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом каждого сотрудника и суммы.