Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно сделать, чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С заполнился автоматически (сотрудниками и суммами к выплате), а не оставался пустым?
Можно просто провести пустую ведомость - при проведении программа сама подберет сотрудников и суммы.
Неправильно: автоподбор выполняется не «проведением», а командой заполнения в самом документе. Если табличная часть не заполнена, проведение не обязано добавлять сотрудников и суммы.
Нужно сначала оформить расходные кассовые ордера по каждому сотруднику - ведомость заполнится на основании ордеров.
Неправильно: типовой порядок обратный - ведомость формируют первой (в т.ч. автоматически), а выдачу денег оформляют потом (например, через оплату ведомости/кассовые документы). РКО не является источником автозаполнения ведомости.
Достаточно нажать «Заполнить», даже если не выбран вид выплаты и месяц - программа сама определит, что платить и за какой период.
Неправильно: для корректного подбора важны параметры выплаты в шапке (что выплачиваем и за какой месяц/период). Без этих реквизитов ведомость может заполниться неверно или не заполниться.
Главное - чтобы у сотрудников был указан способ выплаты «наличными», остальное (касса, месяц, вид выплаты) роли не играет.
Неправильно: способ выплаты действительно влияет на попадание сотрудника в ведомость, но этого недостаточно - нужно корректно выбрать кассу (если их несколько), вид выплаты и месяц/период, после чего выполнить заполнение.
Нужно заполнить шапку (организация, касса, «Выплачивать», месяц/период), затем нажать «Заполнить»; в ведомость попадут сотрудники, у которых настройка выплаты соответствует выплате через выбранную кассу (наличными).
Правильно: автозаполнение выполняется кнопкой «Заполнить» и зависит от реквизитов «Выплачивать» и периода/месяца, а также от настроек выплаты у сотрудников (наличными/через конкретную кассу). При несовпадении способа выплаты и вида ведомости сотрудники могут не попадать в табличную часть.
Верны все перечисленные утверждения.
Неправильно: автозаполнение не происходит только из-за проведения документа или предварительного создания РКО, и оно не будет корректным без указания параметров выплаты и проверки настроек способа выплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться автозаполнения «Ведомости в кассу»)
1) Заполните ключевые поля в шапке
- Организация и Касса: выбирайте ту кассу, через которую реально выдаете деньги. Если касс несколько, ведомость обычно заполняется только сотрудниками, «привязанными» к выбранной кассе.
- «Выплачивать»: укажите характер выплаты (например, аванс или зарплата).
- Месяц/период выплаты: задайте период, за который регистрируете выплату.
2) Запустите автозаполнение
- Нажмите кнопку «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы по введенным ранее данным (начислениям/задолженности к выплате) с учетом параметров в шапке.
3) Если ведомость не заполняется или заполняется не всеми
- Проверьте настройки сотрудника: способ выплаты должен соответствовать виду ведомости (для «Ведомость в кассу» - наличные/через кассу). Если в карточке сотрудника стоит выплата через банк/зарплатный проект, он может не попасть в кассовую ведомость.
- Проверьте выбранную кассу: при нескольких кассах сотрудник может быть назначен на другую кассу, поэтому в текущую ведомость не попадет.
- Убедитесь, что есть что выплачивать: если начисление/расчет не выполнены или задолженность к выплате нулевая, ведомость может быть пустой.
4) Практический пример
- Нужно выдать аванс наличными за декабрь.
1) Создайте «Ведомость в кассу».
2) Укажите кассу, «Выплачивать: Аванс», месяц/период «Декабрь».
3) Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники со способом выплаты наличными (через выбранную кассу) и суммы к выдаче.
5) Полезная привычка
- Если кто-то не попал в ведомость, не спешите добавлять вручную: сначала проверьте (а) вид выплаты и месяц/период, (б) кассу, (в) способ выплаты в карточке сотрудника. Так вы устраните причину и в следующих ведомостях автозаполнение будет работать стабильно.