Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В оптовой торговле в 1С при оформлении отгрузки часто заполняют документ «Реализация товаров и услуг» подбором из заказов клиентов. Можно ли в одной реализации включить номенклатуру сразу из нескольких заказов клиентов?
Да, но только если во всех заказах одинаковая плановая дата отгрузки.
Неправильно: возможность собрать одну реализацию из нескольких заказов зависит не от совпадения плановой даты, а от включения соответствующей функциональности в настройках программы и от совместимости самих заказов (один клиент/контрагент, одинаковые ключевые реквизиты отгрузки и т.п.).
Да, это возможно, если включена функциональная опция «Реализация по нескольким заказам».
Правильно: при включении опции система разрешает подбирать в документ реализации товары сразу из разных заказов клиентов, и реализация будет хранить привязку к нескольким заказам (обычно через список заказов/признак реализации по заказам).
Нет, один документ реализации всегда может быть связан только с одним заказом клиента.
Неправильно: при активной функциональной опции для продаж по нескольким заказам ограничение «только один заказ» снимается, и в одной реализации можно отгружать позиции из разных заказов.
Да, можно всегда - никаких настроек для этого не требуется.
Неправильно: без включения опции программа обычно ограничивает подбор из заказов одним заказом, поэтому «в любом случае» неверно.
Пояснение
Как это работает на практике
1) Что нужно включить в настройках
- Чтобы в одной «Реализации товаров и услуг» можно было отгружать по нескольким заказам, в разделе администрирования продаж включают функциональную опцию «Реализация по нескольким заказам».
- В некоторых вариантах учета также важно, чтобы были включены сами «Заказы клиентов» (иначе подбор «из заказов» просто не используется).
2) Как оформить реализацию по нескольким заказам
- Создайте документ «Реализация товаров и услуг».
- Используйте команду заполнения/подбора товаров «Подобрать товары из заказов» (или аналогичную команду в форме реализации).
- Отметьте позиции из нескольких заказов и перенесите их в табличную часть реализации.
- После этого в документе обычно появляется возможность просмотреть список заказов, по которым сделана отгрузка (признак/ссылка на заказы), чтобы не потерять связность цепочки “заказ → отгрузка”.
3) Важные ограничения (чтобы заполнение прошло без ошибок)
Даже при включенной опции заказы должны быть совместимы для объединения в одну отгрузку. На практике чаще всего требуется, чтобы совпадали ключевые параметры (например, один и тот же клиент/контрагент и условия отгрузки). Если параметры не совпадают, программа может не дать объединить такие заказы в один документ реализации.
4) Почему это похоже на автозаполнение «Ведомости в кассу»
И в продажах, и в зарплатных выплатах логика одинаковая: автоматическое заполнение зависит от предварительных настроек и условий отбора.
- Для «Реализации по нескольким заказам» - нужна функциональная опция, иначе подбор из заказов ограничивается.
- Для «Ведомости в кассу» - тоже важно соблюдать “предусловия”, иначе кнопка «Заполнить» даст пустой результат или не всех сотрудников:
• должны быть зарегистрированы/рассчитаны начисления за нужный период;
• способ получения выплат у сотрудника должен соответствовать типу ведомости (для кассы - наличные);
• выбран правильный вид выплаты и период;
• не должно быть ситуации, когда выплаты уже отражены другой ведомостью за тот же период, либо есть ограничения по задолженности/статусам, из-за которых сотрудник не попадает в заполнение.
Итог: чтобы объединять позиции из разных заказов в одной реализации, включите опцию «Реализация по нескольким заказам» и используйте подбор из заказов; а для корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» всегда проверяйте настройки способа выплаты и наличие начислений за период.