Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С (оптовая торговля): каким документом фиксируется именно фактическая отгрузка со склада, то есть реальное списание остатков при отгрузке покупателю?
Только документом «Реализация товаров и услуг» (накладной).
Неправильно: «Реализация товаров и услуг» действительно может списывать товар со склада, но это верно не всегда. При включенной ордерной схеме фактическое движение по складу подтверждается складским ордером, а «Реализация» остается в роли финансового документа.
Только документом «Расходный ордер на товары».
Неправильно: «Расходный ордер на товары» фиксирует фактическую выдачу/отгрузку именно на ордерном складе, когда складской учет отделен от оформления продажи. Если ордерная схема не используется, отдельный расходный ордер может не применяться, и отгрузка фиксируется документом реализации.
Документом «Отгрузка товаров».
Неправильно: В типовом документообороте 1С для оптовой отгрузки складское списание обычно фиксируется либо «Реализацией товаров и услуг», либо «Расходным ордером на товары» (в зависимости от настроек склада). Документ с таким названием не является базовым универсальным документом, который однозначно выполняет роль фиксации фактической отгрузки.
Зависит от настроек склада: без ордерной схемы - «Реализация товаров и услуг», с ордерной схемой - «Расходный ордер на товары».
Правильно: При неордерной схеме документ «Реализация товаров и услуг» одновременно отражает продажу и списывает остатки со склада. При ордерной схеме продажа оформляется финансовым документом (реализацией), а факт отгрузки и изменение складских остатков подтверждаются складским документом «Расходный ордер на товары».
Верны пункты 1 и 3 - выбор документа зависит от применения ордерной схемы.
Неправильно: При ордерной схеме фактическая отгрузка со склада фиксируется расходным ордером, а не неким отдельным документом «Отгрузка товаров». Поэтому связка «Реализация» + «Отгрузка товаров» не описывает типовую логику разделения финансового и складского контуров.
Все варианты верны - в разных ситуациях может использоваться любой из перечисленных документов.
Неправильно: Варианты 1 и 2 действительно встречаются, но их применимость определяется настройкой ордерной схемы, а не произвольным выбором. Пункт про «Отгрузку товаров» вводит в заблуждение, поэтому утверждать, что верны все варианты, нельзя.
Пояснение
Ключевая идея: «фактическая отгрузка со склада» - это момент, когда программа должна уменьшить складские остатки по конкретному складу/помещению (и часто зафиксировать работу кладовщика). В 1С это реализуется по-разному в зависимости от того, включен ли ордерный склад (ордерная схема).
Если ордерная схема НЕ используется (неордерный склад):
- Менеджер оформляет документ «Реализация товаров и услуг».
- При проведении он одновременно отражает продажу и списывает товары со склада (то есть является и «финансовым», и «складским» фактом).
- Это удобно для простых складов, где не нужно разделять роли и этапы (подбор/упаковка/выдача).
Если ордерная схема используется (ордерный склад):
- «Реализация товаров и услуг» рассматривается как финансовый документ (продажа, взаиморасчеты, НДС/учет выручки - в зависимости от конфигурации и настроек).
- Фактическое изменение складских остатков выполняет «Расходный ордер на товары»: он подтверждает, что кладовщик реально отобрал и отгрузил товар.
- На практике расходный ордер часто создают в рабочем месте склада (обычно в разделе «Склад и доставка», блок «Ордерный склад», операция «Отгрузка»). Там же контролируются статусы (например, подготовка/к отбору/к отгрузке/отгружен) и можно отработать расхождения, если по факту отгрузили не то количество.
Пример ситуации: менеджер уже провел реализацию по заказу клиента, но на складе выяснилось, что одной позиции не хватает. При ордерной схеме склад оформит расходный ордер по фактическому количеству, а дальше расхождения будут отражаться отдельными механизмами (корректировками/регистрацией расхождений - зависит от конфигурации и бизнес-процесса). Именно поэтому в вопросе правильный ответ «зависит от применения ордерной схемы»: складской факт и финансовый факт могут быть в разных документах.