Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли заказать товар у поставщика под конкретный заказ клиента?
Нельзя.
Неправильно: команда «Заполнить» опирается на настройки выплат сотрудников и данные расчёта (суммы к выплате). Если способ выплаты не «через кассу» или нет рассчитанных сумм за выбранный период/вид выплаты, ведомость может остаться пустой.
Можно в любом случае.
Неправильно: совпадение способа выплаты с кассой действительно влияет на подбор сотрудников, но этого недостаточно - ещё важны параметры самой ведомости (месяц и вид выплаты) и наличие рассчитанных сумм, которые программа может подтянуть.
Можно только в том случае, если используется обособленное обеспечение заказов.
Неправильно: наличие кассы как объекта учёта важно для оформления выплат, но само по себе не обеспечивает заполнение табличной части - подбор идёт по данным расчёта и настройкам выплат сотрудников.
Нужно одновременно: указать в ведомости организацию, дату, месяц и что выплачиваем (аванс/зарплата), иметь рассчитанные суммы к выдаче и настроить сотрудникам способ выплаты «через кассу», после чего нажать «Заполнить».
Правильно: ведомость заполняется по данным учёта зарплаты (суммы к выплате) и отбирает сотрудников с подходящим способом выплаты; также критично, чтобы параметры документа (месяц и вид выплаты - аванс/зарплата и т.п.) соответствовали тому, что рассчитано в базе.
Сначала нужно оформить расходные кассовые ордера на сотрудников, и тогда ведомость заполнится из них автоматически.
Неправильно: обычно ведомость формируют первой и заполняют по данным расчёта, а кассовые документы затем создают по ведомости (или на основании ведомости), а не наоборот.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»
1) Где находится документ и что заполнить в шапке
- Откройте раздел, связанный с зарплатой/сотрудниками (в типовой поставке это обычно «Зарплата и кадры» или «Сотрудники и зарплата») и перейдите в «Ведомости в кассу».
- Создайте документ и обязательно заполните ключевые параметры:
• Организация (если учёт по нескольким организациям).
• Дата выплаты.
• Поле «Выплачивать» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
• «Месяц выплаты» (за какой месяц выдаёте).
- После этого нажмите «Заполнить» - именно эта команда формирует строки по сотрудникам.
2) Почему сотрудники не попадают в кассовую ведомость
- Самая частая причина: у сотрудника указан другой способ получения денег.
• Если стоит выплата на карту/в банк/по зарплатному проекту, сотрудник обычно будет подбираться в «ведомости в банк/на счета», а «Ведомость в кассу» его не возьмёт.
• Для кассовой ведомости в карточке сотрудника должен быть выбран способ выплаты наличными (через кассу).
3) Проверьте, что есть суммы «к выплате»
- Автозаполнение подтягивает не “фамилии”, а задолженность/суммы к выдаче за выбранный месяц и вид выплаты.
- Если вы:
• не выполнили начисление (или расчёт аванса),
• выбрали не тот «месяц выплаты»,
• указали не тот «вид выплаты» (например, пытаетесь заполнить как «Аванс», хотя рассчитана только итоговая зарплата),
• уже закрыли суммы другой ведомостью,
то табличная часть может не заполниться или заполниться частично.
4) Практический пример
- Нужно выдать аванс наличными за ноябрь:
1) Создайте «Ведомость в кассу».
2) Укажите «Выплачивать = Аванс», «Месяц выплаты = Ноябрь», дату.
3) Убедитесь, что у сотрудников стоит способ выплаты через кассу.
4) Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы.
5) Быстрый чек-лист, если «Заполнить» возвращает пусто
- Совпадает ли способ выплаты сотрудника с кассой?
- Верно ли выбраны «Выплачивать» и «Месяц выплаты»?
- Есть ли рассчитанные суммы к выдаче (не обнулены ли предыдущими ведомостями)?
- Не перепутаны ли разные способы выплаты (для разных способов обычно делают разные ведомости)?
Если нужно срочно выплатить одному сотруднику, можно добавить его вручную, но правильнее устранить причину, чтобы автозаполнение работало стабильно для всех.