Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно сделать в 1С, чтобы документ «Ведомость в кассу» заполнился автоматически (сотрудники и суммы) при нажатии кнопки «Заполнить»?
Предварительно рассчитать аванс/зарплату, убедиться, что у сотрудников установлен способ выплаты «Наличными», затем в ведомости указать «Вид выплаты» и «Месяц» и нажать «Заполнить».
Правильно: автозаполнение подбирает только тех сотрудников, у кого по расчетам за выбранный месяц и вид выплаты есть сумма «к выплате». Если расчет не выполнен, данные не подтянутся. Если способ выплаты у сотрудника не «Наличными» (например, «По зарплатному проекту» или «На счет»), сотрудник может не попадать именно в кассовую ведомость. Также важны корректно выбранные «Вид выплаты» и «Месяц», так как по ним определяется, какие суммы подтягивать.
Достаточно, чтобы в кассе был положительный остаток на дату выплаты - тогда ведомость заполнится автоматически.
Неправильно: остаток кассы не является источником данных для автозаполнения ведомости. Ведомость формируется по данным расчетов с сотрудниками (начисления/удержания/остаток к выплате), а наличие денег влияет лишь на возможность фактической выдачи.
Нужно загрузить или провести «Банковские выписки», и ведомость подтянет суммы выплат из движений по счету.
Неправильно: банковские выписки отражают операции по расчетному счету и не формируют суммы зарплаты к выдаче через кассу. Автозаполнение кассовой ведомости связано с расчетами по сотрудникам, а не с движениями по банку.
Ведомость заполняется только вручную: кнопка «Заполнить» добавляет сотрудников без сумм, а суммы всегда нужно вводить руками.
Неправильно: в типовом сценарии кнопка «Заполнить» заполняет табличную часть автоматически по данным учета зарплаты и взаиморасчетов. Ручной ввод возможен, но это не единственный и не основной способ работы.
Достаточно выбрать любого сотрудника в таблице, и программа автоматически заполнит ведомость для всех остальных сотрудников по умолчанию.
Неправильно: выбор одного сотрудника не запускает массовое заполнение. Для автоматического подбора нужно использовать команду заполнения и корректно указать параметры ведомости (вид выплаты, месяц), а также иметь рассчитанные суммы к выплате и подходящий способ выплаты у сотрудников.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Проверьте исходные условия
- Должны быть выполнены начисления: аванс или зарплата за месяц. Без расчета ведомости часто заполняются пустыми.
- У сотрудников должен быть настроен способ выплаты, соответствующий кассе (обычно «Наличными»). Если сотруднику назначена выплата через банк/зарплатный проект, он попадет в «Ведомость в банк», а не в кассовую.
2) Правильно заполните шапку ведомости
- Организация.
- Вид выплаты: «Аванс» или «Зарплата» (по итогам месяца).
- Месяц: берите месяц начисления той суммы, которую выплачиваете (это частая причина «пустого» заполнения).
- При необходимости выберите кассу (если их несколько).
3) Используйте автозаполнение
- Нажмите «Заполнить».
- Программа подберет сотрудников, у которых есть сумма «к выплате» за выбранный месяц и вид выплаты.
- Итог «к выплате» формируется с учетом удержаний и ранее произведенных выплат. Если по сотруднику уже есть ведомость/выплата за тот же период, сумма может уменьшиться или стать нулевой.
4) Если кто-то не попал в ведомость - быстрый чек-лист
- Точно ли выполнен расчет за нужный месяц?
- Верно ли выбраны «Вид выплаты» и «Месяц»?
- Совпадает ли у сотрудника способ выплаты с кассовой ведомостью (наличные/касса)?
- Нет ли по сотруднику уже проведенной выплаты за этот период или переплаты/удержаний, которые обнуляют сумму?
5) Практический пример
- Начислили зарплату за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу», выбрали «Вид выплаты: Зарплата», «Месяц: Ноябрь», нажали «Заполнить».
- В таблице появились сотрудники и суммы к выдаче; если у кого-то стоит способ выплаты через банк, этот сотрудник не появится - его нужно выплачивать через соответствующую ведомость или изменить способ выплаты (если это действительно требуется по учетной политике).