Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для чего используется документ "Запланированное взаимодействие"?
Позволяет запланировать электронное письмо.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для подготовки реестра выплат (кто и сколько), а учетные движения по кассе и оформление выдачи наличных выполняются отдельными кассовыми операциями/документами; команда «Подбор» не «создает проводки», а управляет составом строк в ведомости.
Позволяет запланировать телефонный звонок.
Неправильно: печать не решает задачу формирования табличной части ведомости; «Подбор» используется именно для формирования/добавления сотрудников в список выплат, а печатные формы - отдельная операция после заполнения.
Позволяет запланировать взаимодействие, когда тип взаимодействия не определен.
Правильно: «Заполнить» обычно подбирает строки автоматически по данным начислений и остаткам к выплате за выбранный месяц, но в реальной работе часто требуется точечно включить отдельных сотрудников или исправить ситуацию, когда человек не попал в ведомость (например, из-за несоответствия вида ведомости способу выплаты у сотрудника, неверного вида выплаты/месяца или других ограничений).
Позволяет запланировать встречу.
Неправильно: начисление зарплаты выполняется расчетными документами, а ведомость отражает выплату (подбор сумм к выдаче по данным учета). «Подбор» не начисляет зарплату и не заменяет расчет.
Пояснение
Развернутая подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу» и роли «Подбора»:
1) Базовый сценарий автозаполнения
- Создайте документ «Ведомость в кассу».
- Заполните шапку: организация, касса, месяц выплаты, вид выплаты (аванс/зарплата за месяц/иные выплаты - как предусмотрено вашей конфигурацией).
- Нажмите «Заполнить»: программа формирует табличную часть (сотрудники и суммы) по данным учета - обычно это остаток к выплате за выбранный месяц, по которому еще не оформлялась выплата.
2) Зачем нужен «Подбор»
- «Подбор» помогает управлять составом ведомости:
- сделать ведомость не на всех, а на конкретных сотрудников;
- добавить сотрудника, который не попал в список после «Заполнить»;
- быстро скорректировать ведомость, не меняя весь результат массового заполнения.
3) Типичные причины, когда «Заполнить» не подтягивает сотрудника (и помогает «Подбор»)
- У сотрудника указан способ выплаты, не соответствующий виду ведомости (например, ему настроено «в банк», а вы формируете «в кассу»).
- В шапке выбран неверный вид выплаты или месяц выплаты (из-за этого к выплате получается 0 или суммы относятся к другому периоду).
- По сотруднику нет остатка к выплате за выбранный период (выплата уже отражена или сумма закрыта удержаниями/взаиморасчетами).
4) Практический мини-пример
- Нужно выплатить зарплату наличными за декабрь, но один сотрудник не попал в ведомость:
1) Создали «Ведомость в кассу» (месяц: декабрь) → «Заполнить».
2) Не нашли сотрудника в списке → нажали «Подбор» и добавили его.
3) Затем проверили причину: в карточке сотрудника мог быть установлен способ выплаты «через банк», либо в ведомости был выбран не тот вид выплаты.
5) Полезная привычка для стабильного автозаполнения
- Следите, чтобы у сотрудников корректно был указан способ выплаты (наличные/банк/на счет), а в ведомости совпадали месяц и вид выплаты. Тогда «Заполнить» будет закрывать 95% случаев, а «Подбор» останется инструментом для исключений и точечной настройки списка.