Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Система позволяет группировать взаимодействия:
по контактам.
Неправильно: само утверждение про отбор по способу выплаты и кассе верное, но верны также и другие утверждения (про расчет сумм и причины, когда сотрудник не попадает в ведомость), поэтому выбирать только этот вариант нельзя.
по ответственному.
Неправильно: правило про заполнение по начислениям и «остатку к выплате» верное, но не единственное - дополнительно верны условия по способу выплаты/кассе и ситуации, когда сотрудник не включается в ведомость.
по предметам.
Неправильно: причины «почему сотрудник не попадает в ведомость» описаны верно, но верны также утверждения про отбор по наличным/кассе и про расчет сумм к выплате как остатка, поэтому этот вариант неполный.
Верны утверждения 1 и 2.
Неправильно: кроме утверждений 1 и 2 верно также утверждение 3 (есть типовые причины, из-за которых сотрудник не подтягивается при автозаполнении).
Верны утверждения 1 и 3.
Неправильно: кроме утверждений 1 и 3 верно также утверждение 2 (суммы к выплате заполняются по данным начислений и с учетом уже оформленных выплат/остатков).
Верны все утверждения.
Правильно: при автозаполнении ведомости 1С (1) отбирает сотрудников по способу выплаты и настройкам (в т.ч. кассе), (2) подставляет суммы к выплате по данным начислений с учетом уже оформленных выплат (остаток), и (3) может не включить сотрудника при несоответствии способа выплаты типу ведомости, наличии уже созданной ведомости за период/вид выплаты или при перекрывающей задолженности/переплате.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С на практике:
1) Проверьте исходные данные перед заполнением
- Должны быть зарегистрированы начисления (зарплата за месяц или аванс) за нужный период.
- У сотрудника в настройках должен быть указан корректный способ выплаты: если формируете «Ведомость в кассу», то способ выплаты должен быть «Наличными» (иначе по кнопке «Заполнить» сотрудник может не подтянуться).
- Если в программе ведется несколько касс, выберите правильную кассу в документе: ведомость заполнится только теми сотрудниками, у которых выплата назначена через эту кассу.
2) Заполнение документа
- Откройте список «Ведомости в кассу», создайте новый документ.
- Укажите организацию, месяц/период выплаты и вид выплаты (зарплата/аванс/прочее - в зависимости от конфигурации).
- Нажмите «Заполнить» - программа добавит сотрудников и суммы к выплате.
3) Что именно заполняется и как считаются суммы
- Ведомость подтягивает суммы к выплате по данным начислений за выбранный период.
- В сумму «К выплате» обычно попадает остаток: то, что начислено, но еще не было выплачено ранее (то есть ранее сформированные ведомости уменьшают остаток).
4) Типовые причины, почему «Заполнить» не добавляет сотрудника или сумма отличается
- У сотрудника способ выплаты не соответствует типу ведомости (например, стоит «на счет/в банк», а вы заполняете «в кассу»).
- По сотруднику уже есть ведомость (аванс/зарплата) за тот же расчетный период - повторно в ведомость он может не попадать.
- Есть задолженность/переплата: при автозаполнении сумма к выплате может уменьшиться; если задолженность больше суммы выплаты, сотрудник может не включиться вовсе.
5) Практический прием
- Если сотрудник не подтянулся автоматически, используйте «Подбор», чтобы добавить его вручную, а затем проверьте настройки способа выплаты, кассу, период и наличие уже оформленных ведомостей/задолженностей - это обычно быстрее, чем искать причину вслепую.
Мини-пример:
- Сотруднику начислена зарплата за ноябрь, способ выплаты - «Наличными», касса выбрана верно.
- Создаете «Ведомость в кассу» за ноябрь → «Заполнить» подтягивает сотрудника и сумму.
- Если по нему уже была ведомость на часть суммы, в новой ведомости окажется только остаток к выплате.
- Если у сотрудника стоит способ выплаты «На счет», то в «Ведомость в кассу» он не попадет по кнопке «Заполнить», пока не исправите способ выплаты или не выберете корректный тип ведомости.