Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда документ «Ведомость в кассу» в 1С заполняется автоматически при создании?
Автоматическое заполнение документа невозможно - его всегда нужно заполнять вручную.
Неправильно: документ может автоматически заполниться по данным начислений и настроек сотрудника, если правильно указаны способы выплаты сотрудникам в справочнике. Автозаполнение работает при условии корректной настройки способа выплаты для сотрудников.
Автоматическое заполнение происходит только если указан способ выплаты «Наличными» в карточке сотрудника.
Правильно: для автоматического заполнения «Ведомости в кассу» необходимо, чтобы в справочнике «Сотрудники» в поле «Выплата» был выбран способ выплаты наличными. Если указан другой способ (например, по зарплатному проекту), то данные могут не подтягиваться в документ.
Документ заполняется автоматически при любом способе выплаты, независимо от настроек сотрудников.
Неправильно: автозаполнение зависит от того, как указан способ выплаты сотрудника. При выплате через кассу (наличными) документ может заполниться автоматически, а при других способах выплаты данные могут не подтягиваться.
Автозаполнение работает только если сотруднику заранее создана касса и заполнены ее реквизиты.
Неправильно: наличие кассы и ее реквизитов важно для формирования документа, но ключевым фактором автозаполнения является способ выплаты сотрудника и наличие начислений, а не только касса.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С автоматически заполняется данными сотрудников, которым начислена зарплата или аванс и для которых в справочнике «Сотрудники» установлен способ выплаты «Наличными». При создании документа указываются период и касса, после чего по кнопке «Заполнить» программа подтягивает строки сотрудников с данными выплат из документов начисления (например, «Начисление зарплаты» или «Начисление аванса»). Если сотруднику установлен другой способ выплаты (например, по зарплатному проекту или на счет в банк), то табличная часть может остаться пустой, и его нужно будет добавить вручную. Чтобы автозаполнение работало корректно, убедитесь, что в карточках сотрудников указан нужный способ выплаты, и документы начисления проведены.