Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие реквизиты нужно обязательно указать в документе 1С «Ведомость в кассу», чтобы команда «Заполнить» корректно подобрала сотрудников и суммы к выплате?
Организацию, по которой оформляется выплата.
Неправильно: организация действительно используется при формировании ведомости, но в типовой настройке она может подставляться автоматически (например, если в базе одна организация). Поэтому само по себе требование «обязательно вручную указать организацию» не универсально и зависит от учета (одна/несколько организаций).
Месяц (период) выплаты - за какой месяц выплачиваются суммы.
Неправильно: месяц выплаты является ключевым реквизитом для подбора задолженности и сумм к выплате, однако автозаполнение все равно требует еще определения типа выплаты, иначе программа не понимает, какие именно начисления подбирать (зарплату, аванс и т. п.).
Вид выплаты («Выплачивать»: зарплата за месяц, аванс, межрасчетные и т. п.).
Неправильно: вид выплаты действительно задает, какие суммы программа будет подбирать в табличную часть, но без указания месяца выплаты автозаполнение не сможет корректно определить период задолженности и рассчитанные суммы.
Общую сумму ведомости (итог) - чтобы по ней программа рассчитала суммы по сотрудникам.
Неправильно: итоговая сумма в «Ведомости в кассу» не является обязательным исходным параметром для автозаполнения, потому что суммы по сотрудникам подбираются из рассчитанной задолженности к выплате; итог формируется как результат заполнения табличной части, а не как причина заполнения.
Верно, что для автозаполнения нужны пункты 1, 2 и 3.
Правильно: для корректной работы «Заполнить» в шапке ведомости должны быть определены ключевые условия подбора - по какой организации оформляется выплата, за какой месяц (период) она относится, и какой именно вид выплаты нужно подбирать (зарплата/аванс/прочее). Итоговая сумма при этом не задается заранее - она складывается из подобранных сумм по сотрудникам.
Верны все утверждения (1-4).
Неправильно: общий итог ведомости не является обязательным реквизитом для автозаполнения - он рассчитывается автоматически по данным табличной части, сформированной из задолженности к выплате.
Пояснение
Как в 1С обычно «заводят» автозаполнение «Ведомости в кассу»:
1) Сначала должна быть база для выплаты: рассчитанные начисления.
- Ведомость не «придумывает» суммы сама - она подбирает то, что уже начислено и числится к выплате (задолженность).
2) В шапке документа задайте условия подбора.
- Месяц выплаты: определяет, за какой период программа ищет суммы к выплате.
- Вид выплаты («Выплачивать»): уточняет, что именно подбираем (например, аванс или зарплата за месяц).
- Организация: особенно важно, если учет ведется по нескольким организациям; иначе суммы могут подбираться не так, как ожидается.
3) Нажмите «Заполнить».
- Табличная часть заполнится сотрудниками и суммами к выплате, исходя из задолженности за выбранный месяц и вид выплаты.
- Итог по ведомости появится автоматически как сумма строк - вручную задавать общий итог обычно не требуется.
Практический пример:
- Вы рассчитали зарплату за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Месяц выплаты: ноябрь», «Выплачивать: Зарплата за месяц», выбираете организацию.
- Нажимаете «Заполнить» - программа подставляет сотрудников и суммы, которые числятся к выдаче.
Если ведомость заполняется пусто или суммы «не те», проверьте типовые причины:
- указан не тот месяц выплаты или выбран не тот «вид выплаты» (например, аванс вместо зарплаты);
- ранее уже была оформлена выплата за этот период (остаток к выплате стал нулевым);
- у сотрудников настроен другой способ выплаты (не через кассу), поэтому они не попадают в кассовую ведомость;
- учет ведется по нескольким организациям, а в ведомости выбрана не та организация.
Полезная привычка: сначала корректно заполнить реквизиты шапки (месяц/вид/организация), и только потом нажимать «Заполнить» - так ведомость будет формироваться предсказуемо и без ручных правок.