Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом выполняется автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты или аванса?
Документ «Ведомость в кассу» никогда не заполняется автоматически - нужно вводить всех сотрудников и суммы вручную.
Неправильно: в 1С существует стандартная возможность автоматически заполнить табличную часть документа на основании данных начислений за выбранный период, если в шапке документа указаны обязательные реквизиты (организация, касса, вид выплаты, месяц).
Чтобы программа автоматически подставила сотрудников и суммы к выплате, нужно заполнить шапку документа (организация, касса, вид выплаты и месяц) и нажать кнопку «Заполнить».
Правильно: автоматическое заполнение происходит после заполнения ключевых реквизитов документа и нажатия на кнопку «Заполнить» - система подбирает сотрудников с начислениями за выбранный период и выплатой через указанную кассу, занося их и суммы в табличную часть.
Автоматическое заполнение доступно только при выплате аванса наличными, но не при выплате окончательной зарплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение работает как при выплате аванса, так и при выплате окончательной зарплаты - разница лишь в выбранном виде выплаты в документе.
Достаточно провести начисление зарплаты - документ «Ведомость в кассу» после этого сам заполнится без нажатия «Заполнить».
Неправильно: проведение начислений - это источник данных, но он не заменяет команду «Заполнить» в самом документе; автоматическое заполнение выполняется только после нажатия соответствующей кнопки в ведомости.
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты заработной платы или аванса наличными через кассу. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением табличной части, выполните следующие шаги:
1. **Создайте документ «Ведомость в кассу»** в разделе «Выплаты» - «Ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в кассу».
2. **Заполните обязательные реквизиты шапки документа**:
- **Организация** - организация, по которой формируется ведомость.
- **Касса** - касса, через которую будет выдаваться наличная выплата.
- **Выплачивать** - выберите вид выплаты (например, «Зарплата» или «Аванс»).
- **Месяц выплаты** - месяц начисления, за который формируется выплата.
3. **Нажмите кнопку «Заполнить»** - программа автоматически подберёт сотрудников, которым начислены выплаты за указанный период и которые получают выплаты через указанную кассу, и внесёт их в табличную часть вместе с суммами к выплате.
Если таблица остаётся пустой после заполнения, проверьте:
- что у сотрудников указан способ выплаты через кассу;
- что по выбранному виду выплаты имеются начисления за указанный период;
- что в шапке документа указаны корректные реквизиты.
Автоматическое заполнение позволяет избежать ручного ввода каждого сотрудника и суммы выплаты, экономит время и снижает риск ошибок.