Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие параметры определяют, кого и с какими суммами 1С подставит при автозаполнении документа «Ведомость в кассу»?
Автозаполнение зависит от выбранного покупателя (контрагента) и условий продаж
Неправильно: «Ведомость в кассу» относится к выплатам сотрудникам, поэтому контрагенты и правила продаж не влияют на подбор строк и сумм в этой ведомости.
Автозаполнение определяется тем, какой способ (место) выплаты указан у сотрудника: наличные через кассу должны соответствовать ведомости в кассу
Неправильно: это действительно важное условие, но одного совпадения способа/места выплаты недостаточно - на заполнение также влияют параметры выплаты в самой ведомости (например, вид выплаты и месяц).
Автозаполнение зависит от параметров в шапке документа: месяц (период) и вид выплаты (зарплата, аванс и т.п.), а также выбранная касса
Неправильно: эти параметры действительно влияют на то, какие суммы и за какой период попадут в ведомость, но без корректного способа/места выплаты у сотрудника ведомость может не подобрать сотрудников вовсе или заполниться неполно.
Верно, что нужно и совпадение способа (места) выплаты у сотрудников с типом ведомости, и корректные параметры в шапке (месяц/период, вид выплаты, касса)
Правильно: при нажатии «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы по данным учета с учетом настроек сотрудников по способу/месту выплаты и с учетом параметров выплаты, заданных в шапке ведомости (вид выплаты, месяц/период, касса).
Все перечисленное влияет на автозаполнение, включая параметры продаж
Неправильно: параметры продаж к выплатным ведомостям не относятся; ключевые факторы автозаполнения - настройки выплаты у сотрудников и параметры выплаты в самой ведомости.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» обычно выполняют так: создают документ, заполняют шапку и нажимают «Заполнить». Программа формирует табличную часть по данным учета и ограничениям, которые вы задали.
Что обязательно влияет на заполнение:
1) Способ (место) выплаты у сотрудника должен совпадать с типом ведомости. Для выплаты наличными сотрудник должен быть настроен на выплату через кассу - иначе он чаще всего не попадает в «Ведомость в кассу».
2) Параметры в шапке ведомости. Вид выплаты (например, «Зарплата» или «Аванс») и месяц/период определяют, какие суммы будут подобраны. Если выбран не тот вид выплаты или не тот месяц, ведомость может заполниться пусто или не теми суммами.
3) Касса (если их несколько). В организациях с несколькими кассами заполнение зависит от выбранной кассы и настроек выплат; иногда для разных касс делают отдельные ведомости.
Типовые причины, почему по кнопке «Заполнить» ничего не подставилось или суммы «не те»:
- У сотрудника указан другой способ выплаты (например, через банк/на счет), поэтому для него нужна ведомость другого типа.
- Уже есть ведомость за тот же период/вид выплаты: суммы могли быть «перехвачены» ранее созданной ведомостью, и остаток к выплате в новой будет нулевым.
- В шапке неверно задан вид выплаты или месяц начисления/выплаты.
- Указана не та касса или не заполнены обязательные поля шапки, из-за чего программа не может выполнить подбор.
Практический пример:
Вы выплачиваете аванс наличными. Создайте «Ведомость в кассу», в шапке укажите «Вид выплаты: Аванс», нужный месяц/период и кассу, затем нажмите «Заполнить». Если сотрудник не попал в список - проверьте, что у него выбран способ выплаты «через кассу», и что на этот аванс за тот же период уже не создана другая ведомость. Если нужно выдать разово, можно добавить сотрудника через «Подбор», но это уже ручное внесение, а не автозаполнение.