Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» в 1С: что должно быть настроено и выбрано, чтобы сотрудники и суммы к выдаче подтянулись автоматически?
Ничего настраивать не нужно: ведомость всегда заполняется по всем сотрудникам, даже если у них указан другой способ получения зарплаты.
Неправильно: в ведомость через кассу попадают не все сотрудники подряд, а только те, у кого способ выплаты/место выплаты соответствует наличной выдаче, и при этом есть суммы к выплате за выбранный период и вид выплаты.
Нужно, чтобы у сотрудника был указан способ выплаты «Наличными/через кассу», а в самой ведомости корректно выбран вид выплаты (аванс или зарплата) и месяц - тогда заполнятся сотрудники и остаток к выдаче.
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» зависит от совпадения способа (места) выплаты у сотрудника с типом ведомости («Наличные» → «Ведомость в кассу») и от параметров ведомости (вид выплаты и месяц), иначе документ может не заполниться или заполниться не так, как ожидается.
Достаточно выбрать кассу в шапке документа, а способ выплаты сотрудника не влияет на заполнение.
Неправильно: выбор кассы важен для оформления выплаты, но на подбор сотрудников влияет именно соответствие их способа/места выплаты типу ведомости; при несовпадении часть сотрудников не попадет в заполнение.
Автозаполнение работает только если заранее созданы расходные кассовые ордера (РКО) по каждому сотруднику.
Неправильно: стандартный сценарий - сначала формируется ведомость (в т.ч. с автоподбором сотрудников и сумм), а кассовые документы при необходимости создаются уже из ведомости или отдельно; наличие РКО не является условием заполнения ведомости.
Заполнение зависит только от того, подключен ли зарплатный проект: если он есть, «Ведомость в кассу» заполнится, если нет - не заполнится.
Неправильно: зарплатный проект относится к выплатам через банк (ведомости в банк/на счета), а «Ведомость в кассу» ориентирована на наличную выплату и заполняется по данным расчетов и настройкам способа выплаты, а не по факту подключения проекта.
Пояснение
Развернутая подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте способ (место) выплаты в карточке сотрудника
- Для наличной выплаты у сотрудника должен быть выбран вариант получения денег через кассу/наличными.
- Если у сотрудника стоит «карта», «зачисление по зарплатному проекту» или «на произвольный счет», он, как правило, не попадет в «Ведомость в кассу» при автозаполнении - его нужно выплачивать через соответствующий тип ведомости (в банк/на счета).
2) Проверьте ключевые поля в самой ведомости
- «Выплачивать» (или аналогичный реквизит): выберите правильный вид выплаты - «Аванс» или «Зарплата за месяц».
- «Месяц» (месяц выплаты/месяц начисления в зависимости от конфигурации): если указан неверно, ведомость может не заполниться вовсе.
- Дата ведомости: важна для корректности удержаний и отражения выплат (в т.ч. типичные ситуации с НДФЛ завязаны на дату фактической выплаты).
3) Убедитесь, что есть что выплачивать
- Автозаполнение подтягивает суммы к выдаче только при наличии рассчитанных начислений/аванса за выбранный период.
- Если по сотруднику уже была частичная/полная выплата ранее (другими ведомостями), в новую ведомость обычно попадет только остаток к выплате или сотрудник не попадет вовсе.
4) Если ведомость не заполняется - быстрый чек-лист причин
- Несоответствие способа выплаты сотрудника типу ведомости (самая частая причина).
- Неверно выбран вид выплаты (пытаетесь заполнить «аванс», когда уже рассчитана «зарплата за месяц», или наоборот).
- Указан неправильный месяц.
- По сотруднику нет начислений или выплаты уже закрыты другой ведомостью.
5) Мини-пример
- Сотруднику в карточке задан способ выплаты «Наличными».
- Вы рассчитали аванс/зарплату за нужный период.
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете вид выплаты и месяц.
- Нажимаете «Заполнить» - в табличную часть попадают сотрудники с суммами к выдаче (обычно остаток к выплате).
Если нужно, после заполнения можно дополнительно сверить, почему конкретный сотрудник не попал: начните с его способа выплаты и соответствия параметрам ведомости (вид выплаты/месяц), затем проверьте наличие начислений и ранее созданные ведомости.