Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически формируется документ «Ведомость в кассу» для выплаты сотрудникам наличных?
Ведомость заполняется только вручную - нужно добавлять каждого сотрудника и прописывать суммы вручную.
Неправильно: система 1С позволяет автоматически заполнить табличную часть ведомости по уже проведённым начислениям за выбранный период, подставляя сотрудников и суммы выплат по данным начислений, поэтому ручной ввод всех данных не обязателен.
Автоматическое заполнение срабатывает после указания важных реквизитов: организации, месяца выплаты, кассы и вида выплаты - программа сама подбирает сотрудников и суммы к выдаче.
Правильно: для автоматического заполнения документа достаточно указать ключевые параметры (организация, месяц, касса и вид выплаты). После этого по кнопке «Заполнить» программа подтянет сотрудников и суммы по данным начислений за указанный период.
Автоматическое заполнение зависит от наличия настроенного зарплатного проекта в банке.
Неправильно: зарплатный проект влияет на документы «Ведомость в банк», но для «Ведомость в кассу» автоматическое заполнение табличной части не требует настроек банковского проекта - ключевыми являются параметры документа и проведённые начисления.
Автоматическое заполнение можно использовать только для аванса, но не для окончательного расчёта зарплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение доступно как для аванса, так и для окончательного расчёта зарплаты за месяц - в зависимости от выбранного в поле «Выплачивать» вида выплаты программа подбирает соответствующие суммы.
Пояснение
Чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП заполнился автоматически, необходимо в его шапке указать организацию, кассу, месяц выплаты и вид выплаты (например, зарплата за месяц или аванс). Затем по кнопке «Заполнить» программа сама сформирует табличную часть с сотрудниками и суммами к выдаче на основании проведённых начислений за выбранный период и настроек способа выплаты через кассу. При этом учитываются записи о том, каким образом каждому сотруднику должна выплачиваться зарплата (через кассу или иным способом), и суммы начислений из документа «Начисление заработной платы». Автоматическое заполнение существенно экономит время и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом данных.