Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С настроить параметры автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» (например, округление сумм и процент выплаты), и где это делается?
Да, это настраивается в персональных настройках пользователя (в профиле/параметрах пользователя)
Неправильно: пользовательские настройки могут влиять на интерфейс и поведение форм, но параметры автозаполнения ведомости (округление, процент выплаты и т. п.) задаются непосредственно в самом документе, а не в личных настройках пользователя.
Да, прямо в документе «Ведомость в кассу»: в блоке «Заполнение» по одноимённой ссылке над кнопкой «Заполнить»
Правильно: в самой ведомости предусмотрена ссылка «Заполнение», через которую открываются дополнительные настройки формирования табличной части (в том числе округление сумм и процент выплаты). После изменения таких параметров обычно требуется заново выполнить «Заполнить», чтобы пересчитать строки по новым правилам.
Да, в разделе «НСИ и Администрирование» в общих настройках зарплаты и выплат
Неправильно: общие настройки могут включать контроль и правила учета, но конкретные параметры автозаполнения ведомости (округление и процент выплаты для данного документа) задаются на форме самой ведомости через «Заполнение».
Да, в карточке вида выплаты (зарплата/аванс) можно поставить отметку, что это «минимальные» параметры заполнения
Неправильно: в типовом сценарии нет отдельной «галочки минимальных параметров» в карточке вида выплаты, которая управляла бы заполнением ведомости. Управление округлением/процентом выплаты выполняется через настройки «Заполнение» в документе ведомости (или через связанные настройки способов/мест выплаты, но не через такую отметку).
Пояснение
Как пользоваться настройками автозаполнения «Ведомости в кассу» на практике:
1) Сначала заполните ключевые реквизиты в шапке
- «Организация» (если учет по нескольким организациям).
- «Месяц выплаты» - за какой период выплачиваете.
- «Выплачивать» (вид выплаты: зарплата за месяц, аванс и т. п.).
- «Дата» - дата оформления ведомости.
- «Касса» - через какую кассу выдаете (если касс несколько, это влияет на отбор сотрудников).
2) Где включаются дополнительные параметры заполнения
В форме документа есть блок «Заполнение» (обычно над кнопкой «Заполнить»). По ссылке «Заполнение» открываются расширенные настройки, которые помогают управлять тем, как формируется табличная часть.
3) Что обычно настраивают через «Заполнение»
- Округление сумм: например, чтобы суммы к выдаче округлялись до целых рублей.
- Процент выплаты: удобно, если нужно выплатить не 100% рассчитанной суммы (например, часть выплатить сейчас, часть позже).
4) Важный нюанс
Если вы изменили округление или процент выплаты, ведомость, как правило, нужно перезаполнить: нажмите «Заполнить» повторно, чтобы строки и суммы пересчитались по новым правилам.
5) Пример
Вы готовите ведомость на зарплату за месяц и хотите выдать 50% суммы наличными, а остальное - позже.
- В шапке выбираете месяц и вид выплаты.
- Открываете «Заполнение» и ставите процент выплаты 50.
- Нажимаете «Заполнить» - программа подберет сотрудников и рассчитает «к выплате» с учетом 50%.
6) Если ведомость заполняется не всеми сотрудниками
Проверьте типовые причины:
- у сотрудника способ выплаты не «через кассу» (например, «в банк»);
- выбрана не та касса при наличии нескольких касс;
- по сотруднику нет остатка «к выплате» (сумма уже закрыта другой ведомостью или равна нулю);
- неверно выбран «Месяц выплаты» или «Выплачивать».
Итог: нужные параметры автозаполнения задаются не в администрировании и не в настройках пользователя, а прямо в ведомости - через ссылку «Заполнение», после чего документ заполняют (или перезаполняют) кнопкой «Заполнить».