Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С настроить ограничение «не закупать дороже» — то есть указать вид цены, который будет считаться максимально допустимой ценой закупки, и где это задается?
Нет, ограничение максимальной цены закупки в программе не поддерживается
Неправильно: В типовом функционале ценообразования предусмотрены «диапазоны допустимых цен», где можно задать, в том числе, максимальную цену закупки. Это позволяет контролировать завышенные закупочные цены при оформлении закупочных документов.
Да, ограничение задается в общих настройках раздела «НСИ и администрирование»
Неправильно: Общие настройки могут включать параметры ценообразования и контроля, но сам вид цены, который используется как максимум закупки, задается не там. На практике ограничение выбирают именно через инструмент настройки диапазонов в списке «Виды цен».
Да, в карточке нужного вида цены есть флажок «Это максимальная цена закупки»
Неправильно: В карточке вида цены обычно задаются способы расчета, валюта, правила округления и т.п., но отдельного флажка «максимальная цена закупки» там нет. Роль «максимума» назначается через настройку диапазонов допустимых цен на уровне предприятия.
Да, в списке «Виды цен» нужно открыть команду «Диапазоны допустимых цен» (или «Настроить диапазоны допустимых цен») и там выбрать максимум для закупки
Правильно: Максимально допустимая цена закупки настраивается через механизм «диапазонов допустимых цен», который вызывается из формы списка справочника «Виды цен». В настройке указывают, какой вид цены считать верхней границей закупки (при необходимости - с формулой/расчетом), после чего программа сможет контролировать превышение в документах закупки.
Пояснение
Ограничение «максимальная цена закупки» нужно, чтобы сотрудники не оформляли закупку по цене выше допустимого уровня (например, выше прайс-листа, договорной цены или рассчитанной плановой закупочной цены). В 1С это делается через специальную настройку диапазонов, а не через реквизиты карточки вида цены.
Как настроить:
1) Откройте справочник «Виды цен» (обычно в разделе CRM/Маркетинг и продажи, либо в настройках ценообразования - зависит от конфигурации и интерфейса).
2) В форме списка нажмите «Диапазоны допустимых цен» / «Настроить диапазоны допустимых цен» (часто находится в командной панели или в меню «Еще»).
3) В настройке укажите «Максимальная цена закупки» и выберите вид цены, который будет служить верхней границей. Если используется расчетный вид цены, убедитесь, что формула и источники цен настроены корректно.
4) При необходимости настройте реакцию системы на отклонение (например, предупреждать, требовать подтверждения или запрещать проведение - это зависит от возможностей конфигурации и прав пользователя).
Пример: у вас есть вид цены «Закупка (план)» и вы хотите запретить закупать дороже плановой цены. В диапазонах допустимых цен выбираете «Максимальная цена закупки = Закупка (план)». После этого при вводе заказа поставщику или поступления товаров, если цена окажется выше установленного максимума, система покажет контрольное сообщение (или не даст провести документ - если включен жесткий контроль).
Полезная практика: заранее определите, откуда берется «максимум» (фиксированный прайс, цена по соглашению, расчет от себестоимости/валютного курса), и поддерживайте этот вид цены актуальным - иначе контроль будет формально работать, но давать неверные ограничения.