Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким способом в 1С запускают бизнес-процесс «Согласование цен» для документа установки цен (когда цены должны быть утверждены руководителем перед применением)?
Процесс запускается автоматически, когда цены назначают из рабочего места «Цены (прайс-лист)»
Неправильно: Рабочее место «Цены (прайс-лист)» помогает сформировать и применить цены и часто создает документ «Установка цен номенклатуры», но бизнес-процесс согласования сам по себе не стартует автоматически. Запуск согласования выполняется пользователем отдельной командой из документа.
Запуск выполняется из самого документа «Установка цен номенклатуры» командой создания согласования (например, «Согласование → Создать/Стартовать»)
Правильно: Бизнес-процесс «Согласование цен» инициируют именно из карточки документа «Установка цен номенклатуры» через команду на панели/вкладке «Согласование». После запуска формируются задачи согласующим, и только по итогам согласования документ можно утвердить и применить цены по регламенту компании.
Верны оба способа: процесс сам стартует из «Цены (прайс-лист)» и также его можно запустить из документа
Неправильно: Автозапуск при назначении цен из рабочего места не является обязательным и типовым поведением: процесс согласования не создается сам по себе. Корректный запуск выполняется из документа «Установка цен номенклатуры» соответствующей командой.
Такого бизнес-процесса больше нет: согласование цен в программе не предусмотрено
Неправильно: Механизм согласования цен в типовых решениях существует, но его видимость зависит от настроек (функциональной опции). Если опция отключена, команды согласования могут не отображаться, из-за чего может возникнуть ложное впечатление, что функционала нет.
Пояснение
Бизнес-процесс «Согласование цен» используют, когда в компании разделены роли: маркетинг/категорийный менеджер рассчитывает цены, а руководитель (или комитет) утверждает их перед вводом в действие. Включается он обычно функциональной опцией «Согласование цен» в настройках раздела CRM/маркетинга: пока опция выключена, вкладка/команды согласования в документах могут не показываться.
Типовой порядок работы:
1) Сформируйте цены в рабочем месте «Цены (прайс-лист)» (подбор номенклатуры, расчет по формулам/наценкам, заполнение колонок видов цен).
2) По кнопке применения система обычно создает документ «Установка цен номенклатуры» (или вы создаете его вручную) - именно этот документ является носителем новых цен и их даты действия.
3) Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и перейдите на вкладку/панель «Согласование» (или используйте команду в меню документа) → нажмите «Создать/Стартовать» согласование. После этого система формирует задачи согласующим и фиксирует статус документа (например, «На согласовании»).
4) Согласующие получают задания, просматривают состав цен (вид цен, номенклатура, новая/старая цена, отклонение), при необходимости возвращают на доработку.
5) После успешного согласования документ можно провести/утвердить и применить цены на дату действия. Если согласование отклонено - документ, как правило, не должен вводиться в действие без повторного запуска согласования.
Практический пример:
Маркетолог подготовил повышение цен на 3% с 01 числа следующего месяца. Он формирует прайс-лист, создает документ «Установка цен номенклатуры», затем запускает согласование из этого документа. Руководитель сравнивает изменения по ключевым позициям и утверждает. Только после этого документ проводится/становится действующим, и новые цены попадают в продажи.
Важно помнить:
- Рабочее место «Цены (прайс-лист)» не обязано автоматически запускать согласование - оно лишь помогает подготовить и зафиксировать изменения.
- Если вы не видите команд «Согласование», сначала проверьте включение функциональной опции и права пользователя (часто права на запуск/утверждение разделены).