Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С можно ли оформлять выплаты, если в базе у сотрудников встречаются разные варианты способа выплаты (часть получает наличными, часть — через банк), и как это влияет на заполнение по кнопке «Заполнить»?
Нельзя: если в программе не ведется регламентированный учет, ведомость автоматически не заполняется
Неправильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» зависит не от факта ведения регламентированного учета как такового, а от зарегистрированных сумм к выплате и настроек выплаты у сотрудников. Даже при корректных начислениях ведомость может не заполниться только из-за несоответствия способа выплаты типу ведомости.
Нельзя: для каждого сотрудника в программе жестко закреплен один вариант выплаты, поэтому смешанные способы исключают автозаполнение
Неправильно: способ выплаты у сотрудника можно менять (например, перевести с банка на наличные или наоборот), а также в компании могут быть сотрудники с разными способами выплаты одновременно. Проблема возникает не из-за «смешанности», а когда тип ведомости не соответствует настройке конкретного сотрудника - тогда он просто не попадет в ведомость при заполнении.
Можно: способ выплаты берется из справочника «Физические лица», поэтому один документ может автоматически включать всех независимо от способа
Неправильно: при заполнении ведомости система отбирает сотрудников по настройкам выплаты и типу ведомости (касса/банк). Если сотруднику назначена выплата через банк, то в «Ведомость в кассу» он обычно не подтянется по кнопке «Заполнить», пока не будет создана ведомость подходящего типа или не изменен способ выплаты.
Можно: для сотрудников с разными способами выплаты нужно создавать ведомости соответствующего типа (в кассу/в банк), а при необходимости корректировать способ выплаты в карточке сотрудника
Правильно: автозаполнение учитывает соответствие типа ведомости и способа выплаты у сотрудника. Поэтому «Ведомость в кассу» автоматически подбирает сотрудников, у которых настроена выплата наличными; для остальных формируют «Ведомость в банк/на счета». Если сотрудник должен попадать в кассовую ведомость, его способ выплаты корректируют, после чего перезаполняют документ.
Пояснение
Развернутая подсказка:
1) Логика автозаполнения «Ведомости в кассу»
- Вы создаете документ «Ведомость в кассу», указываете организацию и параметры выплаты (период/месяц, вид выплаты - аванс/зарплата/межрасчетная и т. п.), затем нажимаете «Заполнить».
- В табличную часть попадают сотрудники и суммы к выдаче, но только при совпадении типа ведомости и способа выплаты, установленного для сотрудника.
2) Почему часть сотрудников «не попадает»
- Самая частая причина: у сотрудника в карточке установлен способ выплаты через банк (или зарплатный проект), а вы создаете «Ведомость в кассу». В этом случае при «Заполнить» сотрудник не добавится.
3) Как правильно действовать в смешанном сценарии (часть - касса, часть - банк)
- Для наличных: создайте «Ведомость в кассу» и заполните - попадут только «наличные» сотрудники.
- Для банка: отдельно создайте «Ведомость в банк/на счета» и заполните - попадут «банковские» сотрудники.
- Если конкретный сотрудник должен получать наличными, измените ему способ выплаты в карточке, затем вернитесь в ведомость и выполните «Заполнить» (или «Перезаполнить»).
4) Практический мини-чек-лист, если ведомость не заполняется
- Проверьте тип ведомости (касса/банк) и способ выплаты у сотрудника.
- Проверьте, что выбран корректный вид выплаты и период (часто путают аванс/зарплату за месяц).
- Убедитесь, что начисления и суммы к выплате действительно зарегистрированы за нужный период.
5) Мини-пример
- В организации 10 сотрудников: 6 получают наличными, 4 - на карту.
• «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить» подтянет 6 сотрудников.
• Для 4 сотрудников создайте «Ведомость в банк/на счета» и заполните ее отдельно.
• Если один из «банковских» сотрудников переводится на наличные, поменяйте способ выплаты и перезаполните кассовую ведомость.