Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы в табличной части появились сотрудники и суммы к выдаче наличными?
Заполнить автоматически нельзя - сотрудников и суммы можно внести только вручную.
Неправильно: в типовой форме «Ведомости в кассу» предусмотрена команда «Заполнить», которая подбирает данные к выплате за выбранный период и формирует табличную часть.
Указать в документе организацию, кассу и параметр «Выплачивать» (зарплата/аванс), выбрать месяц (если поле есть), затем нажать «Заполнить» - ведомость подтянет сотрудников и суммы «к выплате» автоматически.
Правильно: заполнение выполняется кнопкой «Заполнить»; в таблицу попадают суммы «к выплате» за указанный месяц (как правило, это остаток начисленной суммы, не включенный ранее в ведомости), а состав сотрудников зависит от наличия сумм к выплате и соответствия способа/места выплаты типу ведомости (для кассы - наличные).
Нужно сначала сформировать «Ведомость в банк», а затем изменить ее на «Ведомость в кассу» - только так появится автозаполнение.
Неправильно: тип ведомости связан со способом/местом выплаты; если у сотрудника настроена выплата через банк, он не будет корректно подбираться в кассовую ведомость. Корректнее создавать сразу нужный тип ведомости и проверять настройки выплаты у сотрудников.
Автозаполнение заработает только после доработки конфигурации или специальных настроек, иначе «Заполнить» не поможет.
Неправильно: автозаполнение - штатная возможность. Если табличная часть пустая, причины обычно прикладные: не начислен аванс/зарплата за период, место выплаты сотрудника не соответствует типу ведомости, по сотруднику есть задолженность перед организацией или суммы уже попали в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Подготовьте «источник» сумм к выплате
- Ведомость подбирает суммы из уже рассчитанных данных. Поэтому перед созданием ведомости должны быть выполнены начисления (зарплата за месяц) или оформлен/рассчитан аванс.
2) Заполните шапку документа до нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Касса.
- «Выплачивать» (вид выплаты): «Зарплата» или «Аванс».
- Месяц/период (если присутствует в форме): за какой период формируется выплата.
3) Нажмите «Заполнить»
- Табличная часть заполняется данными «к выплате» за выбранный месяц. Обычно «К выплате» - это остаток начисленной суммы, по которой ранее не сформирована ведомость.
4) Частые причины, почему ведомость не заполняется или сотрудник не попадает
- Сотруднику не начислен аванс/зарплата за выбранный период.
- У сотрудника указан другой способ/место выплаты (например, банк), а вы формируете кассовую ведомость.
- По сотруднику есть задолженность перед организацией (может обнулять выплату).
- Уже существует другая ведомость, которая «забрала» суммы за этот период и вид выплаты.
5) Практические мини-примеры
- Зарплата наличными: начислили зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Выплачивать = Зарплата» → нажали «Заполнить» → проверили суммы и провели документ.
- Аванс наличными: рассчитали/оформили аванс → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Выплачивать = Аванс» и нужный месяц → нажали «Заполнить».
6) Быстрый чек-лист, если таблица пустая
- Есть ли начисление/аванс за выбранный месяц?
- Верно ли выбран вид выплаты (аванс/зарплата)?
- Совпадает ли место выплаты сотрудника с типом ведомости (касса)?
- Не создана ли уже другая ведомость на эти суммы?
Следуя этим шагам, обычно удается полностью обойтись без ручного ввода строк и получить корректную «Ведомость в кассу».