Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия и ЗУП, когда документ «Ведомость в кассу» может быть заполнен автоматически без ввода каждой строки вручную?
Когда в документе указан способ выплаты «Наличными» и есть начисления по заработной плате или авансу за соответствующий период
Правильно: документ «Ведомость в кассу» заполняется автоматически, если у сотрудников есть проведенные начисления зарплаты или аванса за выбранный период, и их способ выплаты указан как наличными через кассу. Тогда по кнопке «Заполнить» система подтягивает сотрудников и суммы к выплате.
Когда документ создаётся вручную без проведения начислений - система сама определяет суммы к выплате
Неправильно: если начисления зарплаты или аванса не проведены заранее, система не может автоматически заполнить ведомость, потому что нет источника данных о суммах к выплате. В этом случае строки придётся вводить вручную.
Когда в системе включена функциональная опция «Автоматически создавать ведомости при начислении»
Неправильно: такой опции как «Автоматически создавать ведомости при начислении» в стандартных конфигурациях 1С нет; автоматическое заполнение зависит от наличия проведённых начислений и настроек способа выплаты, а не от отдельной опции.
Когда документ создается на основании документа реализации товаров или услуг
Неправильно: продажи товаров и услуг не имеют отношения к выплатам зарплаты или авансов, поэтому документ реализации не может служить источником для автоматического заполнения ведомости на выплату средств из кассы.
Когда сведения о сотрудниках введены в справочник «Физические лица» без привязки к начислениям
Неправильно: наличие данных о физических лицах в справочнике недостаточно для автоматического заполнения ведомости в кассу - нужны конкретные начисления и указанный способ выплаты через кассу.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С предназначен для оформления выплаты денежных средств сотрудникам наличными через кассу организации. Чтобы сэкономить время, его можно заполнить автоматически: после выбора организации, вида выплаты (например, зарплата или аванс) и указания даты выплаты нужно нажать кнопку «Заполнить». Система подтянет сотрудников, у которых есть проведённые начисления за указанный период и у которых в карточке сотрудника указан способ выплаты «Наличными» через кассу. Если начисления отсутствуют, или способ выплаты не соответствует кассе, то автоматическое заполнение не сработает и придётся вводить данные вручную. В практических ситуациях также важно проверять, чтобы начисления были проведены за корректный месяц и не было лишних документов-оснований, которые мешают правильному автозаполнению.