Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При работе с документом «Ведомость в кассу» в 1С: при каких условиях табличная часть документа может быть заполнена автоматически без ручного ввода сотрудников и сумм?
Автоматическое заполнение невозможно - все строки нужно вводить вручную.
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения табличной части документа «Ведомость в кассу» на основе данных начислений и настроек, поэтому ручной ввод не обязателен.
Программа автоматически подберёт сотрудников и суммы только если в карточках сотрудников указан способ выплаты «наличными через кассу».
Правильно: автоматическое заполнение работает при условии, что у сотрудников в справочнике «Сотрудники» указан способ выплаты наличными через кассу и начисления проведены. При этом по кнопке «Заполнить» система сама добавляет соответствующих сотрудников и суммы.
Документ автоматически заполнится для всех сотрудников независимо от способа выплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение зависит от указанного способа выплаты - сотрудники с другими способами (например, перечислением на банковский счёт) не попадут в ведомость автоматически.
Автоматическое заполнение возможно только если вручную внесены все сотрудники в отдельный справочник касс.
Неправильно: наличие кассы важно для оформления документа, но автозаполнение основывается на проведённых начислениях и указанном способе выплаты в карточках сотрудников, а не на отдельном справочнике касс.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С может быть автоматически заполнен табличной частью, если предварительно рассчитаны (и проведены) начисления зарплаты или аванса за нужный период, а в карточках сотрудников в справочнике «Сотрудники» указан способ выплаты «наличными через кассу». При создании документа вы указываете организацию, кассу, дату и тип выплаты (аванс или зарплата за месяц) и нажимаете кнопку «Заполнить». Система самостоятельно подбирает сотрудников с начислениями и соответствующими способами выплаты, добавляя их в табличную часть вместе с суммами, которые нужно выдать. Если у сотрудника выбран иной способ выплаты (например, банковский перевод), то он не будет включён автоматически и должен быть добавлен вручную. Это упрощает и ускоряет процесс формирования выплат и снижает количество ошибок по сравнению с ручным заполнением.