Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в типовой 1С (например, УТ/КА/ERP) настроить, какие поля будут обязательными при создании новой позиции справочника «Номенклатура»?
Да, но это настраивается только разработчиком в Конфигураторе, в пользовательском режиме нельзя.
Неправильно: в прикладных решениях предусмотрена пользовательская настройка обязательности заполнения реквизитов через карточку «Вида номенклатуры» (без доработок в Конфигураторе). Конфигуратор нужен лишь для изменения логики/форм, но не является единственным способом сделать реквизиты обязательными.
Да, обязательные поля задаются на уровне группы номенклатуры (папки), и при создании элементов внутри группы они будут требоваться.
Неправильно: группа (папка) в справочнике обычно служит для классификации и удобства поиска, а контроль обязательного заполнения реквизитов задают правилами на уровне «Вида номенклатуры», чтобы требования отличались для разных типов позиций (товары, услуги, тара и т.д.).
Да, список обязательных реквизитов настраивается для «вида номенклатуры» - на вкладке настроек создания отмечают контроль заполнения нужных полей.
Правильно: в карточке вида номенклатуры на вкладке «Настройки создания» можно включить «Контроль заполнения» для выбранных реквизитов, и при создании номенклатуры этого вида система будет требовать заполнить отмеченные поля.
Нет, обязательные поля жестко заданы разработчиками и пользователь не может их менять.
Неправильно: в типовых конфигурациях допускается настройка обязательности заполнения (контроль заполнения) по реквизитам именно через параметры вида номенклатуры, поэтому список обязательных полей может быть изменен под правила компании.
Пояснение
Развернутая подсказка:
Как настроить обязательные реквизиты для номенклатуры
1) Откройте справочник «Виды номенклатуры» (обычно через раздел «НСИ и администрирование» → блок настроек НСИ/Номенклатуры).
2) Откройте нужный вид номенклатуры (например, «Товары», «Услуги», «Тара») или создайте новый.
3) Перейдите на вкладку «Настройки создания».
4) В списке реквизитов найдите колонку «Контроль заполнения» и отметьте те поля, которые должны быть обязательными при создании номенклатуры данного вида.
- Часто там же настраивается видимость реквизитов и контроль уникальности.
5) Сохраните вид номенклатуры.
Практический пример
- Для вида «Товар» можно сделать обязательными: «Единица хранения», «Ставка НДС», «Вид номенклатуры/Тип», «Артикул» (если так принято в компании).
- Для вида «Услуга» набор обязательных полей обычно другой (например, «Ставка НДС», «Единица»), а складские реквизиты могут быть не нужны.
Полезная практика
- Если у вас используется шаблон формирования наименования/рабочего наименования, проверьте, что реквизиты, которые участвуют в шаблоне, тоже находятся под контролем заполнения - иначе пользователи будут создавать «пустые» карточки, а наименование получится некорректным.
- Дополнительные реквизиты (если вы их используете) тоже можно включать в контроль заполнения на уровне вида номенклатуры - это помогает поддерживать качество справочника.
Связь с «автозаполнением» документов на примере «Ведомости в кассу»
В 1С многие документы заполняются автоматически по данным базы и настройкам (обычно через кнопку «Заполнить»). Например, при выплате зарплаты наличными «Ведомость в кассу» подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным начислений и настройкам способа/места выплаты. Чем лучше настроены справочники и обязательность заполнения ключевых реквизитов (в своей подсистеме - номенклатура, в зарплате - настройки выплат), тем меньше ошибок и «неожиданностей» при автозаполнении документов.