Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Где в 1С настраиваются поля, по которым пользователь сможет быстро отбирать товары «по видам и свойствам» (чтобы эти параметры потом появлялись в списке и при подборе номенклатуры)?
В карточке сегмента номенклатуры, на вкладке «Быстрый отбор в списках».
Неправильно: Сегмент номенклатуры предназначен для формирования подборок товаров по правилам (маркетинговые группы, условия отбора, принадлежность к сегменту) и применяется как отдельный инструмент классификации/аналитики. Он не задает перечень свойств, которые выводятся как параметры «быстрого отбора по видам и свойствам» в списках номенклатуры.
В списке справочника «Номенклатура» через команду «Изменить вариант навигации».
Неправильно: «Вариант навигации» переключает способ просмотра номенклатуры (например, по иерархии или по видам/свойствам), то есть меняет представление списка. Но какие именно свойства станут доступными для быстрого отбора, задается не здесь, а в настройках вида номенклатуры.
В справочнике «Номенклатура» через «Расширенный поиск / Установить фильтр».
Неправильно: Расширенный поиск и фильтр позволяют установить разовый (или пользовательский) отбор по данным в текущем списке, но это не настройка перечня «параметров отбора по видам и свойствам». Эти команды работают с уже доступными полями и не определяют, какие свойства будут предлагаться как быстрые фильтры для конкретного вида номенклатуры.
В карточке вида номенклатуры, на вкладке «Быстрый отбор в списках» (иногда называется «Панель быстрого отбора» или «Фильтр по свойствам»).
Правильно: В 1С предусмотрена настройка быстрых отборов отдельно для каждого вида номенклатуры: именно там выбирают реквизиты и свойства, которые будут показываться пользователю как параметры фильтрации. Эти параметры затем доступны и в списке «Номенклатура», и в формах подбора товаров в документах при работе в режиме «по видам и свойствам».
Пояснение
Механизм «отбор по видам и свойствам» в 1С устроен так: сначала вы определяете, какие свойства/реквизиты важны для конкретного вида номенклатуры (например, «Одежда», «Обувь», «Электроинструмент»), а уже потом пользователи фильтруют товары по этим параметрам в списках и подборе.
Где настраивается список параметров (что именно будет доступно для отбора):
1) Откройте справочник «Виды номенклатуры» (обычно через НСИ/Администрирование → Классификаторы номенклатуры → Виды номенклатуры).
2) Откройте нужный вид (например, «Шины», «Дрели», «Телефоны»).
3) Перейдите на вкладку «Быстрый отбор в списках» (в некоторых интерфейсах - «Панель быстрого отбора» или «Фильтр по свойствам»).
4) Добавьте реквизиты и/или свойства, которые должны выступать фильтрами: например, Производитель, Размер, Цвет, Материал, Мощность, Диаметр, а также свойства характеристик (если они используются).
5) Сохраните вид номенклатуры.
Как это выглядит у пользователя:
• В списке «Номенклатура» пользователь включает представление «по видам и свойствам» (через «Изменить вариант навигации»). После этого рядом/сверху появляются поля быстрого отбора - но только те, которые заранее указаны в виде номенклатуры.
• В подборе номенклатуры в документах (заказ, реализация, перемещение и т. п.) эти же параметры помогают быстро сузить выбор, не прокручивая длинный список.
Практический пример:
• Для вида «Одежда» вы добавляете свойства: Пол, Размер, Цвет, Сезон. Тогда при подборе товаров менеджер сможет за пару кликов отфильтровать «Куртки → Мужские → Размер 50 → Зима», вместо ручного поиска по наименованию.
• Для вида «Электроинструмент» добавляете: Производитель, Мощность, Тип питания, Напряжение. Это ускоряет подбор и уменьшает ошибки.
Полезные нюансы:
• Настройка делается именно на уровне вида номенклатуры, поэтому для разных категорий товаров можно вывести разные наборы фильтров.
• «Расширенный поиск/фильтр» - хороший инструмент для разового отбора, но он не заменяет настройку быстрых параметров, которые должны быть унифицированы для всех пользователей.
• Если параметры не появляются в списке, обычно причина в том, что: (а) не выбран вариант навигации «по видам и свойствам», (б) у позиции номенклатуры не задан вид, (в) на виде номенклатуры не заполнена вкладка быстрого отбора.