Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При начале ведения учета в новой базе в программе доступны для выбора следующие методы оценки стоимости товаров:
Средняя за месяц.
Правильно: в типовых конфигурациях 1С табличная часть «Ведомости в кассу» заполняется командой «Заполнить» после указания ключевых отборов (включая месяц/период и вид выплаты). Программа подбирает сотрудников, у которых настроена выплата наличными через кассу, и подтягивает рассчитанные суммы к выплате за выбранный период.
Средняя за месяц, ФИФО, ФИФО (взвешенная)
Неправильно: в документе предусмотрена штатная команда заполнения, которая формирует список сотрудников и суммы на основе расчетов и настроек выплат, поэтому ручной ввод всех строк не является обязательным.
Средняя за месяц, ФИФО.
Неправильно: месяц/период и вид выплаты участвуют в отборе сумм к выплате. Если их указать неверно или не указать, ведомость может заполниться не полностью или не теми данными.
Средняя за месяц, ФИФО (взвешенная)
Неправильно: чаще всего причина в исходных данных и отборах (например, у сотрудника выбран другой способ выплаты - через банк, по нему нет начислений за период, суммы уже считаются выплаченными, или выбран не тот вид ведомости/выплаты). Обычно проблему решают корректировкой настроек и повторным заполнением, а не обязательным ручным добавлением.
Пояснение
Практика автозаполнения «Ведомости в кассу» сводится к тому, что ведомость должна «понимать», кого и за что вы платите.
Как делать правильно:
1) Проверьте исходные документы расчета. Для заполнения ведомости должны быть рассчитаны суммы к выплате за нужный период (например, зарплата за месяц или аванс).
2) В шапке ведомости укажите организацию и кассу. Если в учете несколько касс, выбор кассы влияет на то, кого программа включит в ведомость.
3) Обязательно задайте месяц/период и вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»). Это ключевые отборы: по ним программа подбирает именно те суммы, которые относятся к выбранной выплате.
4) Нажмите «Заполнить». В таблицу попадут сотрудники, у которых способ выплаты настроен как «наличными» (через кассу), и будут подставлены рассчитанные суммы.
Если ведомость заполняется не полностью (типовые причины и что проверить):
- Несовпадение способа выплаты у сотрудника и типа ведомости: сотруднику задана выплата через банк, а вы формируете ведомость в кассу.
- Неверно выбран вид выплаты или месяц: например, создаете ведомость на аванс, а расчет сделан только для зарплаты за месяц.
- По сотруднику «нет что выплачивать»: начисления за период не выполнены/не отражены как суммы к выплате, либо программа считает, что все уже выплачено.
- Отборы в шапке слишком ограничивающие: дата выплаты, месяц, вид выплаты, касса (и другие параметры в зависимости от конфигурации) не соответствуют данным расчета.
Мини-пример:
Нужно выплатить аванс наличными за первую половину месяца. В ведомости выбираете кассу, ставите вид выплаты «Аванс», указываете месяц начисления, нажимаете «Заполнить». Если сотрудник не попал - сначала проверьте, что у него указан способ выплаты «наличными», и что аванс по нему рассчитан за этот месяц.