Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в прикладном решении оформить торговые операции, которые должны отражаться по-разному в управленческом и регламентированном учете?
Путем создания в справочнике "Организации" дополнительной организации, которая будет использоваться для целей управленческого учета.
Неправильно: проведение не выполняет подбор сотрудников и сумм «само по себе». Табличную часть обычно заполняют командой автозаполнения (кнопкой «Заполнить»), а затем уже проверяют и проводят документ.
Следует использовать предопределенную организацию "Управленческая организация".
Правильно: автозаполнение выполняется через кнопку «Заполнить» в документе после корректного выбора параметров выплаты (вид выплаты и месяц). Тогда программа подбирает работников и рассчитывает суммы к выдаче по данным учета зарплаты/взаиморасчетов, учитывая настройки способа выплаты у сотрудников.
Такой возможности в программе нет.
Неправильно: типовой порядок обратный - сначала формируют ведомость (в том числе автоматически), а документы выдачи наличных (например, РКО/выдача по ведомости) оформляют на основании ведомости или после ее подготовки.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»
1) Что нужно сделать в документе
- Создайте «Ведомость в кассу» в разделе зарплаты/выплат.
- Заполните шапку: организация, касса, дата.
- Обязательно выберите параметр «Выплачивать» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц») и укажите месяц, ЗА который производится выплата.
- Нажмите «Заполнить» - табличная часть должна заполниться сотрудниками и суммами.
2) Почему ведомость может заполняться не всеми сотрудниками или быть пустой
- Неподходящий тип ведомости относительно способа выплаты сотрудника: если у сотрудника установлен способ выплаты через банк/зарплатный проект, он может не попадать в «Ведомость в кассу» при автозаполнении. Для таких сотрудников формируют ведомость соответствующего вида или корректируют способ выплаты в карточке сотрудника.
- Неверно указан месяц или вид выплаты: программа подбирает суммы строго по выбранным параметрам (частая ошибка - выбран не тот месяц «за который платим»).
- Нет суммы к выплате: аванс/зарплата не начислены, уже выплачены, либо по сотруднику есть задолженность перед организацией, из-за чего сумма к выдаче может быть нулевой.
- В некоторых случаях влияет «вид дохода/начисления» и то, совпадает ли он с настройками в ведомости (актуально при детализации выплат).
3) Практический мини-пример
- Вы рассчитали зарплату за декабрь и планируете выдать ее наличными.
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: Зарплата за месяц», «Месяц: Декабрь», указываете кассу и нажимаете «Заполнить».
- Программа добавит сотрудников, у которых настроена выплата наличными, и подставит суммы к выдаче.
4) Лучшие практики
- Сначала проверьте настройки способа выплаты у сотрудников (наличными/банк) и корректность кассы.
- Не полагайтесь на «проведение» как на механизм заполнения - используйте «Заполнить» и затем проверяйте суммы.
- Если нужно вручную поправить результат, делайте это осознанно: ручные корректировки могут менять взаиморасчеты и дальнейшие подборы в следующих ведомостях.