Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:ЗУП получить выводимый список сотрудников с их телефонами (например, для внутреннего справочника контактов)?
Да, достаточно открыть список «Сотрудники» и вывести колонку «Телефон» через настройку списка
Неправильно: В списке «Сотрудники» обычно отображаются кадровые данные, а контактные сведения (телефоны, e-mail) хранятся как отдельная контактная информация и не всегда доступны в виде простой колонки списка. Кроме того, список справочника не предназначен для удобного формирования «телефонного справочника» с отбором и печатной формой.
Да, это делается отчетом «Список сотрудников»
Неправильно: Отчет «Список сотрудников» чаще используется для вывода кадровых реквизитов (подразделение, должность, табельный номер и т.п.) и не ориентирован на контактные данные. Даже если в нем доступны дополнительные поля, штатный корректный инструмент для телефонов - специализированный отчет по контактной информации.
Да, нужно сформировать отчет «Контактная информация сотрудников»
Правильно: Для вывода телефонов предназначен отчет «Контактная информация сотрудников», который собирает контактные данные и позволяет показать нужные виды контактов (мобильный, рабочий, домашний и т.д.). В отчете обычно можно настроить отбор (по подразделению/организации/статусу) и вывести данные в удобном виде для печати или выгрузки.
Верны варианты 1 и 2
Неправильно: Вариант 1 опирается на список справочника, который не является надежным способом получить именно контактные сведения в нужном формате. Вариант 2 не гарантирует корректного вывода телефонов, потому что его назначение - кадровый список, а не отчет по контактной информации.
Нет, сформировать такой список нельзя
Неправильно: В программе предусмотрен штатный способ получить перечень сотрудников с телефонами через отчет по контактным данным. Это стандартная задача для HR/администратора, поэтому обычно реализована отдельным отчетом, а не только ручным просмотром карточек сотрудников.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Чтобы быстро получить «телефонный справочник» по сотрудникам, удобнее всего использовать специализированный отчет по контактным данным.
Как это обычно делается на практике:
1) Откройте раздел отчетов по кадрам/персоналу и найдите отчет «Контактная информация сотрудников».
2) В настройках отчета укажите, какие контакты выводить: телефон (мобильный/рабочий/домашний), e-mail и т.п. Если у сотрудника несколько телефонов, отчет может вывести несколько строк или несколько колонок - это зависит от варианта настройки.
3) Добавьте отборы под задачу: например, только действующие сотрудники, конкретная организация, подразделение, должность или территория. Это особенно полезно, если нужен справочник «по отделу».
4) Проверьте заполненность контактных данных: телефоны обычно вводятся в карточке сотрудника/физического лица в блоке «Контактная информация». Если телефоны не заполнены, отчет корректно покажет пустые значения.
5) Сформированный отчет можно распечатать, сохранить или выгрузить (например, в табличный формат) для передачи руководителю или администратору.
Мини-пример:
- Нужно собрать контакты для «Отдела продаж». В отчете задайте отбор по подразделению «Отдел продаж» и выведите колонки: ФИО, должность, мобильный телефон, рабочий телефон. Получится готовый список для рассылки или внутреннего справочника.
Почему не стоит делать это через список «Сотрудники»:
Список справочника удобен для просмотра кадровых сведений, но для контактных данных часто не хватает гибкости (виды телефонов, несколько значений, отборы, печать). Отчет «Контактная информация сотрудников» решает эту задачу быстрее и стабильнее.