Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С оформляют выдачу заработной платы наличными из кассы (какими документами/видами операций фиксируется расход денег)?
Оформить «Расход из кассы» (РКО) с видом операции «Зарплата по ведомости».
Неправильно: Этот способ действительно применяется, когда зарплату выдают сразу группе сотрудников по ведомости, и кассовый расход фиксируется одним документом. Но это не единственный вариант наличной выплаты - при выдаче одному сотруднику используется другой вид операции.
Оформить «Расход из кассы» (РКО) с видом операции «Зарплата сотруднику».
Неправильно: Такой вариант используется, когда деньги выдаются конкретному сотруднику (например, разовая выплата, выдача при увольнении, корректировка или выдача вне общей ведомости). Однако при массовой выплате по списку сотрудников чаще оформляют выплату «по ведомости», поэтому вариант неполный.
Оформить документ «Платежная ведомость».
Неправильно: Ведомость нужна для формирования списка сотрудников и сумм к выплате (а также печатной формы для подписей), но сама по себе не всегда фиксирует движение наличных по кассе. Наличный расход обычно отражается именно кассовым документом (РКО/«Расход из кассы»).
Верны варианты 1 и 2: наличная выплата оформляется «Расходом из кассы» либо «по ведомости», либо «сотруднику».
Правильно: Для выдачи наличной зарплаты кассовое движение в программе отражают документом «Расход из кассы» с подходящим видом операции: либо по ведомости (для группы), либо сотруднику (для индивидуальной выдачи). Это покрывает оба типовых сценария оформления выплаты через кассу.
Верны варианты 2 и 3: наличную выплату можно оформить «Расходом из кассы» сотруднику и «Платежной ведомостью».
Неправильно: «Расход из кассы» сотруднику - корректный способ для индивидуальной выплаты, но «Платежная ведомость» не заменяет кассовый расходный документ и не является обязательным оформлением движения наличных. Кроме того, вариант не учитывает распространенный сценарий выплаты зарплаты по ведомости одним кассовым документом.
Пояснение
В 1С наличная выплата зарплаты привязана к кассовой дисциплине: движение денег из кассы фиксируется расходным кассовым документом. На практике есть два сценария.
1) Массовая выплата зарплаты группе сотрудников. Сначала формируют ведомость на выплату (список сотрудников и суммы, часто с печатной формой для подписей). Затем создают «Расход из кассы» с видом операции «Зарплата по ведомости», который отражает выдачу наличных одним кассовым документом на всю ведомость.
2) Индивидуальная выплата конкретному сотруднику. Если нужно выдать деньги одному человеку (например, разовая выплата, выдача при увольнении, доплата/корректировка, либо когда ведомость не используется), оформляют «Расход из кассы» с видом операции «Зарплата сотруднику».
Полезные нюансы: если кто-то не пришел за зарплатой, сумму обычно не «теряют» - её отмечают как невыданную (депонированную) по данным ведомости/выплаты и затем выдают отдельным документом. Для корректности учета важно, чтобы ведомость и кассовый расходный документ были согласованы по периоду, подразделению и списку сотрудников, иначе в отчетах по расчетам с персоналом может остаться задолженность или появиться переплата.