Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при повременной оплате труда: можно ли в одном месяце отнести начисления одного и того же сотрудника на разные счета затрат (например, часть зарплаты на 20, часть на 26) и за счет чего это достигается в программе?
Нет, нельзя: счет затрат фиксируется один раз для сотрудника в документе «Прием на работу», и дальше он не меняется.
Неправильно: В «Приеме на работу» могут задаваться плановые параметры и настройки, но они не запрещают распределять расходы по разным направлениям. На практике счета затрат можно менять/уточнять при начислении, если сотрудник работал по разным объектам учета или требуется разнесение расходов.
Да, можно, но только так: в «Приеме на работу» для каждого вида начисления задаются счета, и суммы всегда будут относиться только на эти счета.
Неправильно: Даже если в кадровых документах или настройках для начислений указаны способы отражения, это не означает жесткой привязки «раз и навсегда». В реальных начислениях распределение может корректироваться по строкам начисления (например, по подразделениям/проектам/счетам) и задаваться в текущем документе начисления.
Да, можно: в документе «Начисление зарплаты» счет затрат можно указать (или изменить) отдельно для каждой строки начисления, поэтому начисления одного сотрудника могут попасть на разные счета.
Правильно: В 1С отражение начислений в затратах задается построчно в документе начисления (обычно в колонках отражения/счетов затрат или через реквизиты способа отражения). Поэтому один и тот же сотрудник может иметь несколько строк начисления за месяц с разными счетами, и суммы будут разнесены по этим счетам.
Нет, нельзя: счет затрат задается один раз для сотрудника в документе «Начисление зарплаты» и применяется ко всем его начислениям.
Неправильно: В документе начисления учет затрат формируется не «одним общим счетом на сотрудника», а по строкам начислений и (часто) по аналитикам. Если сотруднику начисления разбиты на несколько строк (например, по разным подразделениям/объектам учета), то и счета затрат могут быть разными.
Пояснение
Логика в 1С такая: начисление зарплаты и ее отнесение на затраты - это две связанные, но управляемые вещи. Даже при повременной системе сотрудник может участвовать в разных работах/проектах, а бухгалтерии нужно разнести расходы по разным счетам (20, 23, 25, 26, 44 и т.п.).
Почему это возможно:
1) В документе «Начисление зарплаты» (или аналогичном документе расчета) начисления могут формироваться несколькими строками по одному сотруднику.
2) Для каждой строки можно указать свой счет затрат и аналитику (подразделение, номенклатурная группа/статья затрат, проект и т.д. - в зависимости от настроек учета).
3) При последующем формировании отражения зарплаты в учете (например, «Отражение зарплаты в бухучете» или регламентная операция) суммы распределяются именно по этим строкам/способам отражения.
Практический пример:
Сотрудник половину месяца работал в производстве (счет 20), а вторую половину - выполнял общепроизводственные задачи (счет 25) или административные (счет 26). В документе начисления зарплаты можно сделать две строки по этому сотруднику с разными счетами затрат и суммами (например, по данным табеля/распределения времени). В результате зарплата корректно ляжет на нужные счета.
Как проверить в программе:
- Откройте документ «Начисление зарплаты» и посмотрите, доступны ли колонки/реквизиты отражения в учете (счет затрат/способ отражения).
- Добавьте вторую строку по сотруднику (или распределите начисление) и укажите другой счет.
- Затем сформируйте документ отражения зарплаты в учете или отчет по проводкам - вы увидите разнесение сумм по разным счетам.
Важный нюанс:
Если в вашей конфигурации отражение делается через «Способы отражения зарплаты в учете», то в строке может указываться не сам счет, а способ отражения, внутри которого уже зашиты счет и аналитика. Суть не меняется: распределение возможно построчно, поэтому один сотрудник может попасть на разные счета затрат.