Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
После расчёта зарплаты вы формируете «Ведомость в кассу» и одновременно хотите видеть финансовый результат по конкретному заказу покупателя. Можно ли в 1С отнести расходы по зарплате административных сотрудников (офис, бухгалтерия, менеджеры) на конкретный заказ покупателя, и как это делается?
Да, но только если по этому заказу администратору оформляли задания через документ «Задание на работу»
Неправильно: задания на работу применяются для фиксации работ/выработки в отдельных сценариях, но привязка расходов по зарплате к заказу покупателя в типовом механизме делается через аналитику в документе начисления, а не через обязательное наличие «Задания на работу» у административного персонала.
Да: в документе «Начисление зарплаты» в строке начисления можно указать «Заказ покупателя», и тогда затраты по этой зарплате будут отнесены на выбранный заказ
Правильно: в документе начисления зарплаты предусмотрена аналитика по строкам (в том числе можно указать заказ покупателя), благодаря чему расходы по зарплате, включая административный персонал, могут быть отражены по конкретному заказу.
Нет: в программе нельзя распределять расходы по зарплате по заказам покупателей
Неправильно: распределение зарплаты по аналитике (счёт затрат/направление деятельности/заказ покупателя) поддерживается - при заполнении строки начисления можно связать затраты с конкретным заказом.
Нет: распределение по заказам доступно только для производственных рабочих, а административную зарплату на заказ отнести нельзя
Неправильно: возможность указывать заказ покупателя как аналитику затрат есть и для начислений административному персоналу - ограничение «только производственный персонал» в типовой логике неверно.
Пояснение
Как сделать это на практике и как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу»:
1) Где указывать заказ покупателя
- Откройте документ «Начисление зарплаты» (или «Начисление зарплаты и взносов» в зависимости от конфигурации).
- В табличной части начислений найдите строку конкретного сотрудника/начисления.
- В этой строке, помимо суммы и счёта отнесения затрат, укажите аналитику «Заказ покупателя» (если реквизит доступен в форме).
- В результате расходы по зарплате будут учитываться в разрезе заказа и попадут в отчёты по доходам/расходам и рентабельности заказа.
2) Почему это работает и для административного персонала
- Логика привязки к заказу основана не на подразделении сотрудника (производство/администрация), а на аналитике, которую вы указываете в строке начисления.
- То есть офисная зарплата тоже может быть отнесена на конкретный заказ, если вы хотите учитывать, например, труд менеджера проекта как часть затрат по сделке.
3) Что важно помнить, чтобы не «поломать» выплаты
- Привязка затрат к заказу влияет на управленческий/финансовый учет затрат и аналитику по заказам.
- Она не меняет сам факт начисления зарплаты и не определяет способ выплаты.
- «Ведомость в кассу» заполняется по начислениям и остаткам к выплате: чтобы сотрудники попали в ведомость автоматически, должны быть рассчитаны начисления за период и у сотрудника должен быть настроен способ выплаты наличными (иначе он попадёт в ведомость в банк/на счета).
4) Практический пример
- Менеджеру проекта начислена премия за выполнение заказа покупателя №123.
- В строке начисления премии в «Начислении зарплаты» указываете заказ №123.
- В отчёте по заказу увидите премию как расход, а при заполнении «Ведомости в кассу» премия будет включена в сумму «К выплате» (если выбран наличный способ выплаты и ведомость создана на подходящий вид выплаты).
5) Типичные ошибки
- Заказ указан в документе, но в отчёте по заказу расходов нет: проверьте, что документ начисления проведён, и что выбран правильный период/организация.
- Ведомость не заполняется: чаще всего причина не в заказе, а в отсутствии рассчитанных начислений, неверных параметрах ведомости (период/вид выплаты) или неподходящем способе выплаты у сотрудника.
Итог: чтобы отнести зарплату административного персонала на конкретный заказ, достаточно указать заказ покупателя прямо в строке начисления зарплаты; это влияет на аналитику затрат, а выплаты через «Ведомость в кассу» зависят от начислений и настроек способа выплаты.