Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким документом в 1С корректнее всего оформить сборку (комплектацию) набора из отдельных позиций прямо на складе, чтобы списались комплектующие и появился собранный комплект?
Оформить это документом «Производство», указав склад как подразделение-исполнителя.
Неправильно: Документ «Производство» предназначен для производственного процесса (выпуск, затраты, выпуск продукции/полуфабрикатов) и применяется, когда нужна именно производственная модель учета. Складская сборка комплекта без производственных затрат и этапов обычно отражается специализированным складским документом комплектации.
Никак: в программе нет механизма отражения комплектации на складе.
Неправильно: В типовых решениях 1С для складского учета предусмотрены документы для сборки и разборки комплектов, которые меняют состав запасов. Поэтому возможность есть, просто она может требовать включения соответствующей функциональности в настройках.
Использовать документ «Резервирование запасов», указав склад в колонке «Новое место».
Неправильно: «Резервирование запасов» управляет доступностью товара (фиксирует резерв под заказ/потребность и может менять «размещение/назначение»), но не преобразует номенклатуру. Комплектация - это операция, где одни позиции списываются как комплектующие, а другая позиция появляется как результат сборки, резервирование этого не делает.
Оформить документ «Комплектация запасов», заполнив склад, комплект (или разбираемую позицию) и состав комплектующих.
Правильно: Документ «Комплектация запасов» предназначен именно для операций сборки и разборки комплектов на складе: он списывает комплектующие и приходует собранный комплект (или наоборот при разборке). В зависимости от выбранной операции в документе указываются исходные запасы и результат, что обеспечивает корректное движение остатков.
Пояснение
Комплектацию на складе оформляют документом «Комплектация запасов», потому что он меняет состав запасов: при сборке уменьшается количество комплектующих и увеличивается количество собранного комплекта, а при разборке - наоборот.
Как это обычно делается на практике:
1) Убедитесь, что включена соответствующая функциональность складского учета (в ряде конфигураций опция называется «Комплектация/Сборка и разборка», и без нее нужный документ может не отображаться в разделе «Склад»).
2) При необходимости заранее задайте «вариант комплектации» (состав комплекта) в карточке номенклатуры: какие позиции входят и в каком количестве. Это позволяет в документе подставлять комплектующие автоматически командой вроде «Заполнить комплектующими».
3) Создайте документ «Комплектация запасов» и выберите операцию:
- «Сборка» (или «Сборка из комплектующих») - когда из нескольких товаров получаете один комплект;
- «Разборка» (или «Разборка на компоненты») - когда один комплект разбирается на составляющие.
4) Заполните склад, организацию (если требуется), номенклатуру комплекта и количество. Проверьте табличную часть с комплектующими и их количеством; при разборке, наоборот, указывается разбираемая позиция и перечень компонентов, которые должны появиться.
Пример: на складе есть 10 «Чашка» и 10 «Блюдце», нужно собрать 5 «Чайный набор». В документе с операцией «Сборка» указываете «Чайный набор» = 5, а комплектующие - «Чашка» = 5 и «Блюдце» = 5. После проведения на остатках станет меньше чашек/блюдец и появится 5 наборов.
Важно отличать от других документов:
- «Резервирование запасов» не меняет номенклатуру и не “собирает” комплект - оно лишь закрепляет товар под потребность.
- «Производство» используют, когда сборка должна отражаться как выпуск с учетом затрат/технологии; для простой складской комплектации это избыточно и методически неверно.