Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» при создании документа «Ведомость в кассу» и нажатии «Заполнить» при каких условиях табличная часть автоматически подберёт сотрудников и суммы к выдаче?
У сотрудников должен быть установлен способ получения денег «Наличными (через кассу)».
Неправильно: это важное условие отбора - сотрудники со способом выплаты через банк обычно не попадают в кассовую ведомость, но одного этого недостаточно: ещё должны быть корректные параметры самой ведомости и рассчитанные суммы к выплате.
В ведомости нужно правильно указать параметры выплаты (организация, месяц выплаты и что именно выплачиваем - аванс или зарплату) и затем нажать «Заполнить».
Неправильно: корректная «шапка» и команда «Заполнить» действительно обязательны, но если у сотрудника настроен другой способ выплаты или нет суммы к выдаче за выбранный период/вид выплаты, табличная часть всё равно может не заполниться.
По сотрудникам должны быть рассчитаны суммы к выдаче, которые ещё не закрыты другой ведомостью (в ведомость подтягивается остаток «к выплате»).
Неправильно: наличие остатка к выплате - частая причина успешного заполнения, однако без совпадения способа выплаты сотрудника с типом ведомости и без верно заданных параметров документа автозаполнение тоже может не сработать.
Верны условия 1, 2 и 3 одновременно.
Правильно: автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» обычно работает, когда (а) у сотрудников выбран способ выплаты наличными через кассу, (б) в документе корректно задан вид и период выплаты (месяц, аванс/зарплата, организация), и (в) в учёте есть рассчитанные суммы к выдаче, которые не были полностью выплачены ранее (в ведомость попадает остаток «к выплате»).
Чтобы ведомость заполнилась, сначала нужно оформить расходные кассовые ордера (РКО), а ведомость подтянется из них.
Неправильно: стандартная логика обратная - сначала формируют и заполняют ведомость, а затем по ней (часто «на основании») создают кассовые документы, где реквизиты и суммы могут подтягиваться из ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Проверьте параметры документа перед заполнением
- Откройте журнал «Ведомости в кассу» и создайте новый документ.
- Заполните «шапку»: Организация, Дата выплаты, «Выплачивать» (например, аванс или зарплата), «Месяц выплаты».
- Нажмите «Заполнить» - программа должна подобрать строки по сотрудникам.
2) Убедитесь, что у сотрудников совпадает способ выплаты с типом ведомости
- В карточке сотрудника (настройки выплат) должен быть выбран способ получения денег «Наличными/через кассу».
- Если указан вариант «на счет», «зарплатный проект» и т.п., сотрудник, как правило, попадёт в банковские ведомости, а кассовая может остаться пустой.
3) Проверьте, есть ли что заполнять
- Ведомость подтягивает суммы к выплате по данным расчёта зарплаты/аванса за выбранный месяц.
- Если начисления за период не выполнены, либо уже создана другая ведомость и она закрыла задолженность, то в текущую ведомость может попасть ноль (или сотрудник не появится вовсе).
4) Типовые причины, почему «Заполнить» не срабатывает
- У сотрудника выбран не тот способ выплаты (банк вместо кассы).
- В ведомости указан другой вид выплаты (например, «Аванс», хотя нужно «Зарплата за месяц», или наоборот).
- Неверно выбран месяц выплаты.
- По сотруднику уже оформлена ведомость на этот период (остаток к выплате = 0).
5) Практический пример
- Вы начислили зарплату за ноябрь.
• Создайте «Ведомость в кассу».
• Укажите «Выплачивать = Зарплата», «Месяц выплаты = Ноябрь», дату.
• Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы «к выплате».
• Далее при необходимости оформите кассовые документы «на основании» ведомости (чтобы реквизиты и суммы подтянулись автоматически).
6) Если нужно выдать одному сотруднику вручную
- Можно добавить сотрудника вручную, но это скорее временное решение: лучше исправить настройку способа выплаты или параметры ведомости, чтобы «Заполнить» работало корректно и одинаково для всех.