Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В разделе учета запасов и склада (например, в 1С:УНФ) вы хотите оформить выдачу спецодежды так, чтобы она числилась именно за конкретным работником (Иванов И.И.), а не просто «в подразделении». Можно ли штатными средствами программы отразить передачу спецодежды на конкретного сотрудника?
Да, если сотрудник заведён как «Физическое лицо» в базе
Неправильно: наличие карточки физлица само по себе не добавляет в складские документы возможности закреплять спецодежду за конкретным сотрудником - это определяется функциональностью учета ТМЦ в эксплуатации в данной конфигурации.
Да, если сотрудник ведётся как подотчётное лицо и есть взаиморасчёты с ним
Неправильно: взаиморасчеты с подотчетниками относятся к денежным операциям и авансовым отчетам, а не к механизму закрепления спецодежды в складском учете; спецодежда не начинает автоматически учитываться «на сотруднике» из-за подотчетности.
Да, это можно включить отдельной настройкой в параметрах программы
Неправильно: в типовом функционале рассматриваемого учета запасов выдача спецодежды оформляется как передача в эксплуатацию/подразделение, и отдельного флажка, который превращает учет в «поименный по сотрудникам», обычно не предусмотрено.
Нет: переданную спецодежду можно учитывать за подразделением (или местом эксплуатации), но не закреплять за конкретным сотрудником
Правильно: в типовом варианте учета запасов в этой конфигурации спецодежда отражается как переданная в эксплуатацию по подразделению/месту использования, а поименной учет «на конкретном сотруднике» штатно не поддерживается.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика + связь с автозаполнением «Ведомости в кассу»):
1) Как это устроено в учете запасов (когда «на сотрудника» нельзя)
- Выдача спецодежды обычно оформляется как «передача в эксплуатацию».
- В документе ключевым разрезом выступает подразделение/место эксплуатации (куда передали), поэтому остатки спецодежды контролируются на уровне подразделений, а не конкретных работников.
- Если вам требуется именно поименный учет (кто получил, срок носки, возврат/перемещение между людьми), обычно используют другой продукт/подсистему, где предусмотрены реквизиты «Физическое лицо/Сотрудник» и отчеты «у сотрудников», либо внедряют специализированное решение по СИЗ.
2) Что делать, если поименный контроль все-таки нужен
- Организационный вариант без доработок: вести поименный реестр выдачи в отдельном журнале/таблице, а в 1С отражать только передачу в эксплуатацию по подразделениям.
- Вариант на 1С: перейти на конфигурацию/модуль, где учет спецодежды поддерживает выдачу на физлицо (например, учет ТМЦ в эксплуатации в ERP-контуре или специализированные решения по охране труда/СИЗ), либо реализовать расширение/доработку.
3) Полезный рабочий сценарий «спецодежда не возвращена → удержание из зарплаты»
- Если работник не вернул спецодежду и по правилам компании стоимость нужно удержать, удержание отражают в зарплатном контуре как задолженность сотрудника перед организацией/удержание.
- Важно: при автоматическом заполнении ведомости на выплату (в т.ч. «Ведомость в кассу») наличие долга работника уменьшает сумму к выплате, а при долге больше суммы выплаты сотрудник может вообще не попасть в ведомость.
4) Мини-чек-лист, если «Ведомость в кассу» заполняется не так, как ожидаете
- Проверьте, что у сотрудника выбран правильный способ выплаты (касса, а не банк).
- Убедитесь, что начисления за период выполнены и есть сумма «к выплате».
- Проверьте, нет ли задолженности/удержаний, которые уменьшают выплату до нуля.
Смысл задания: в блоке запасов спецодежда может учитываться «где используется» (подразделение), а персональная ответственность/удержания - уже зона кадрово-зарплатного учета, которая влияет на автозаполнение выплатных ведомостей.