Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой способ создания документа «Ведомость в кассу» в 1С обеспечивает автоматическое формирование списка сотрудников и сумм выплат?
Создать документ вручную и заполнить всех сотрудников и суммы вручную.
Неправильно: ручной ввод возможен, но не обеспечивает автоматическое заполнение данных - это не тот механизм, который спрашивается в вопросе, где речь про автоматическое формирование на основе расчётов заработной платы и аванса.
Использовать команду «Заполнить» в форме документа после указания реквизитов (организация, месяц, касса и «Выплачивать»), чтобы программа сама подтянула сотрудников и суммы.
Правильно: штатная функциональность 1С позволяет после заполнения реквизитов документа «Ведомость в кассу» нажать кнопку «Заполнить» - программа автоматически подставляет сотрудников и суммы к выплате на основании ранее рассчитанных начислений.
Создать документ «Ведомость в кассу» на основании другого документа «Начисление зарплаты» через кнопку «Создать на основании» и выбрать «Ведомость в кассу».
Неправильно: создание документа через «Создать на основании» чаще применяется для оформления кассовых документов (например, РКО) на основании проведённой ведомости, но не является основным автоматическим способом формирования самой ведомости по зарплате.
Создать ведомость через раздел «Ведомости в банк» даже если выплата производится через кассу.
Неправильно: раздел «Ведомости в банк» относится к выплатам безналом; для выплаты через кассу нужен конкретно документ «Ведомость в кассу», а не банковская ведомость.
Пояснение
В 1С:Бухгалтерия или 1С:Зарплата и Управление Персоналом создание документа «Ведомость в кассу» начинается с заполнения основных реквизитов: организации, даты, месяца выплаты, кассы и вида выплаты (аванс/зарплата). После этого для автоматического включения сотрудников и расчёта сумм выплат нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить» (иногда «Автозаполнение»). Эта команда выбирает из данных начислений всех сотрудников, которым на указанную дату положена выплата, и формирует строки с суммами, учитывая расчёты НДФЛ и другие параметры. Такой механизм позволяет избежать ручного ввода и использовать уже учтённые начисления в системе. Если сотруднику установлен способ выплаты не через кассу, он не попадёт в данную ведомость автоматически - это важно учитывать при настройке.