Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Роли контактных лиц:
хранятся в отдельном справочнике программы.
Правильно: перед оформлением выплаты наличными в программе обычно требуется создать кассы в специальном справочнике, а затем при создании «Ведомости в кассу» указать кассу, через которую будет происходить выплата; эти данные используются при дальнейшей работе и автозаполнении ведомостей.
соответствуют должностям и потому хранятся в справочнике "Должности".
Неправильно: справочник «Должности» относится к кадровой структуре, а кассы и места выплаты настраиваются отдельно (для выплат/кассового контура) и выбираются в ведомости из специализированных справочников и настроек выплаты.
не хранятся в справочниках.
Неправильно: в типовом сценарии кассы создаются заранее в соответствующем справочнике; если кассы не заведены, пользователю предлагается добавить их, и ведомость использует выбранную кассу как реквизит, а не «создаёт кассу автоматически».
Пояснение
Расширенная подсказка (как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу»):
1) Зачем нужен отдельный справочник
«Ведомость в кассу» - это документ выплаты наличными. Чтобы программа понимала, через какую кассу выдаются деньги, кассы предварительно создаются в отдельном справочнике. Это позволяет:
- выбирать кассу в шапке ведомости;
- разделять выплаты по разным кассам (если их несколько);
- корректно связывать ведомость с кассовыми операциями и печатными формами.
2) Типовой порядок действий
- Раздел «Выплаты» → откройте пункт «Кассы» → создайте нужные кассы (укажите наименование и организацию, если это требуется в вашей конфигурации).
- Затем «Выплаты» → «Ведомости в кассу» (или «Все ведомости…») → «Создать».
- В шапке ведомости выберите организацию, дату и кассу.
- Нажмите «Заполнить»: табличная часть подтянет сотрудников и суммы «к выплате» (если начисления выполнены и сотрудникам назначено место выплаты через кассу).
3) Практический пример
- В базе две кассы: «Касса офиса» и «Касса склада». Создайте две отдельные ведомости, указав разные кассы. При заполнении каждая ведомость будет использовать свою кассу как параметр выплаты.
4) Частые причины, почему ведомость заполняется «не так»
- Касса не создана в справочнике или в ведомости выбрана неверная касса.
- У сотрудника настроено другое место выплаты (банк/счёт), поэтому он не попадает в кассовую ведомость.
- Нет сумм «к выплате» (начисления не выполнены или сумма уже выплачена ранее).
Итог: касса для ведомости - это не «текстовое поле», а ссылка на элемент отдельного справочника, поэтому корректная настройка справочника касс - обязательная база для выплат наличными и стабильного автозаполнения ведомостей.