Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Контактное лицо из справочника "Контакты":
всегда не привязано к контрагенту.
Неправильно: проведение фиксирует ведомость в учете, но не является механизмом подбора данных. Если не выполнить автозаполнение, табличная часть может остаться пустой или неполной.
всегда относится к какому-либо контрагенту.
Неправильно: печатные формы строятся на основании уже заполненного документа и не выполняют подбор строк выплаты.
может, как относиться, так и не относиться к контрагенту.
Правильно: автозаполнение запускается командой «Заполнить» и подбирает сотрудников/суммы по заданным параметрам ведомости. Суммы подтягиваются только при наличии базы для выплаты (рассчитанные начисления или остаток к выплате) и при совпадении настроек выплаты сотрудника с типом ведомости (для кассы - наличными/через кассу).
Сначала оформить «Приходный кассовый ордер» на сумму выплаты, после этого ведомость заполнится автоматически.
Неправильно: кассовый ордер отражает движение денег, но не выполняет подбор сотрудников и сумм в «Ведомость в кассу». Заполнение выполняется в самой ведомости через команду автозаполнения.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по принципу «условия в шапке → команда заполнения → подбор по данным расчета».
Как заполнить правильно:
1) Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат (в разных конфигурациях это может быть «Выплаты» / «Зарплата» / «Зарплата и кадры»).
2) В шапке обязательно задайте условия подбора:
• «Выплачивать» - что именно выдаете (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т. п.);
• месяц выплаты или период (как предусмотрено в вашей форме);
• кассу (особенно важно, если касс несколько).
3) Нажмите «Заполнить» - программа сформирует строки по сотрудникам и рассчитанным суммам.
Если ведомость не заполняется или в нее не попадают отдельные сотрудники, проверьте типовые причины:
• Нет суммы к выплате: аванс/зарплата не начислены или начисление не проведено - ведомости нечего подбирать.
• Не совпадает «место/способ выплаты» сотрудника с типом ведомости: сотрудник, настроенный на выплату через банк/проект, обычно не попадет в кассовую ведомость.
• Выбран не тот вид выплаты или не тот месяц/период: по указанным условиям может быть нулевой остаток к выплате.
• По сотруднику уже оформлены документы, из-за которых к выплате по выбранным условиям не осталось суммы (например, уже сделана другая ведомость, либо выполнен окончательный расчет).
• У сотрудника есть задолженность перед организацией - сумма к выплате может уменьшиться до нуля, и тогда сотрудник может не подбираться.
• Организационные изменения (перевод/увольнение/изменение подразделения) иногда требуют перепроверки параметров подбора и даты/периода выплаты.
Практический пример:
- Нужно выплатить аванс наличными. Сначала должен быть рассчитан/оформлен аванс. Затем создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: Аванс», указываете месяц выплаты и кассу и нажимаете «Заполнить». Если сотрудник не появился - проверьте, что аванс ему начислен и что у него указан способ выплаты через кассу (а не через банк).