Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли присоединить файл к событию, например файл с текстом протокола встречи с контрагентом?
Нет, файл можно присоединить к карточке контрагента, но не к документу "Событие".
Неправильно: в типовых решениях 1С для ведомостей предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть по данным учета (начислениям/суммам к выплате) и параметрам ведомости.
Да, для этого следует воспользоваться ссылкой "Файлы" в документе "Событие".
Правильно: заполнение выполняется через «Заполнить», при этом в кассовую ведомость попадают сотрудники, у которых способ выплаты соответствует выплате наличными (через кассу/конкретную кассу), а суммы подтягиваются из рассчитанных данных к выплате; если выбран неподходящий тип ведомости или у сотрудника другой способ выплаты, сотрудник может не добавиться.
Да, такая возможность существует, если в настройках параметров учета разрешено присоединять файлы к документам "Событие".
Неправильно: подбор зависит от типа ведомости и способа выплаты у сотрудников; корректный подход - сразу создавать нужный тип ведомости и проверять, что у сотрудников выбран способ выплаты наличными/через кассу, а не пытаться «переделывать» ведомость другого вида.
Автоматическое заполнение возможно только после дополнительных настроек в параметрах учета или доработки конфигурации.
Неправильно: автозаполнение ведомости является стандартной функцией. Если документ заполняется пусто, обычно причина в отсутствии рассчитанных сумм к выплате, неверно выбранном виде выплаты (например, не «Аванс»), несовпадении кассы или способа выплаты сотрудника с типом ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка (как сделать, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась без ручного ввода):
1) Подготовьте данные к выплате
- «Заполнить» берет суммы из уже сформированных данных к выплате (начисления зарплаты/аванса, задолженность к выплате). Если начисления/аванс не оформлены или суммы к выплате отсутствуют, табличная часть может остаться пустой.
2) Заполните шапку документа перед нажатием «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой вы реально выдаете наличные).
- Вид выплаты («Выплачивать»): зарплата или аванс (в зависимости от ситуации).
- При наличии - период/месяц выплаты, дата ведомости.
3) Как влияет способ выплаты сотрудника
- В «Ведомость в кассу» попадают сотрудники, у которых задана выплата наличными (через кассу).
- Если у сотрудника выбран способ выплаты «в банк/зарплатный проект/на счет», он может не подбираться в кассовую ведомость при автозаполнении.
4) Пример 1: выплата зарплаты наличными
- Сначала выполните начисление зарплаты за месяц.
- Создайте «Ведомость в кассу», выберите «Выплачивать = Зарплата».
- Нажмите «Заполнить», проверьте суммы, проведите документ.
5) Пример 2: выплата аванса наличными
- Убедитесь, что аванс рассчитан/подготовлен к выплате.
- В ведомости выберите «Выплачивать = Аванс» и нажмите «Заполнить».
6) Если «Заполнить» не добавляет сотрудника
- Проверьте, совпадает ли тип ведомости со способом выплаты сотрудника.
- Проверьте кассу: при использовании нескольких касс ведомость может заполняться только сотрудниками, закрепленными за выбранной кассой.
- Проверьте, не были ли суммы уже включены в другую ведомость (по тому же виду выплаты/периоду).
7) Что делать, если нужно выдать одному сотруднику «не своим» способом
- Правильнее либо изменить способ выплаты у сотрудника (если это реально по бизнес-процессу), либо создать отдельную ведомость подходящего типа для сотрудников с другим способом выплаты; ручное добавление используйте только как исключение.