Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в Календаре сотрудника увидеть события нескольких сотрудников сразу?
Да, установив отбор в фильтре "Ответственный" указав там нужного сотрудника.
Неправильно: Поле «Ответственный» в фильтрах обычно позволяет переключиться на одного ответственного и показать его события, но не объединяет расписания нескольких людей в одном представлении. Для просмотра нескольких календарей используется механизм подключения/добавления чужих календарей, а не обычный отбор.
Нет, в Календаре сотрудника всегда присутствуют данные только по одному сотруднику – текущему пользователю программы.
Неправильно: В типовом функционале предусмотрен совместный просмотр календарей при наличии прав доступа: можно подключать календари других сотрудников и видеть их записи вместе со своими. Поэтому календарь не ограничен только текущим пользователем.
Да, для этого следует добавить собственного сотрудника в календари других сотрудников.
Правильно: В календаре можно отображать несколько календарей одновременно, подключив календари других сотрудников к просмотру (обычно через список «Все календари»/настройки календарей) при наличии соответствующих прав. В результате в одном окне видно события нескольких сотрудников, что удобно для планирования совместных встреч.
Пояснение
Календарь в 1С - это не только «личное расписание», но и инструмент совместной работы. По умолчанию пользователь чаще всего видит свои события, однако при наличии прав доступа можно подключить календари коллег и просматривать их одновременно.
Как обычно это делается:
1) Откройте «Календарь сотрудника».
2) Перейдите к списку календарей (часто это команда вроде «Все календари», «Календари» или настройка через «Еще»).
3) Выберите календари нужных сотрудников и добавьте их к отображению (подключите к своему набору календарей). В некоторых решениях это реализовано через настройку видимости календаря, где владелец календаря включает доступ/просмотр для других сотрудников.
Что вы получите:
- В режиме «День/Неделя/Месяц» будут отображаться события сразу нескольких сотрудников (обычно разными цветами).
- Можно быстро подобрать свободное окно для совещания или выезда, увидев занятость всех участников.
Практический пример:
Нужно назначить встречу «Иванов + Петров + Сидоров». Вы подключаете календари этих сотрудников к своему просмотру и сразу видите пересечения занятости. Далее создаете событие и указываете участников - тогда событие отразится в календарях участников (если это поддержано настройками и правами).
Важный нюанс: просмотр/добавление чужих календарей зависит от прав доступа и настроек видимости календарей. Если календарь сотрудника «закрыт», его нужно открыть для просмотра (администратором или владельцем календаря, в зависимости от регламента).